Tiskanje je v marsikaterem podjetju dejavnost, ki poteka na dnevni bazi. Prav zato je priporočljivo in smiselno, da se uvede čim več ukrepov, prek katerih bomo stroške na tem področju čim bolj oklestili. Podajamo vam nekaj nasvetov, da boste prihranili na stroških papirja in črnila.
Razmislite še pred nakupom tiskalnika
Vsekakor je smiselno, da o sprotnih stroških tiskanja razmislite še pred nakupom tiskalnika. Predvsem je dobro vedeti, v kakšne namene boste tiskalnik uporabljali. Se boste večinoma posluževali črno-belega ali barvnega tiskanja? Koliko strani nameravate natisniti na mesečni ravni? Izberite tako napravo, ki vam bo glede na vaše zahteve predstavljala kar najnižje stroške. Če je v karakteristikah tiskalnika zapisano, da naj bi bilo priporočljivo število natisnjenih strani na mesec tako in tako, potem izberite takega, da tega števila ne boste prekoračili. Če boste, se bodo namreč začeli stroški progresivno večati. Če nameravate pogosto tiskati v barvah, izberite tako napravo, ki je namenjena temu. Sicer bodo stroški spet veliko višji.
Kaj pa lahko naredite, ko tiskalnik že imate?
Tudi po tem, ko ste izbrali optimalni tiskalnik za vaše potrebe, lahko veliko naredite za čim bolj ugodno tiskanje. Kako privarčevati na stroških papirja? Prvi ukrep naj bo ta, da nastavite samodejni način obojestranskega tiskanja. Če gre za to, da želite natisniti gradivo, ki ga boste uporabljali v interne namene, potem se lahko odločite tudi za tiskanje dveh elektronskih strani na eno natisnjeno stran. Če imate opravka z večjim številom strani, se bo prihranek na papirju zelo poznal.
Kaj pa lahko naredite na področju varčevanja s črnilom? Ko tiskate iz Worda, izberite ekonomični način. To pomeni, da bo poraba črnila bistveno manjša, vseeno pa to ne bo toliko vplivalo na samo kakovost natisnjenega gradiva. Odločite se za uporabo čim manjše in čim ožje pisave, če je to možno. Če se odločate med tiskanjem v črni barvi in med barvnim, izberite tiskanje v črni, saj je črno črnilo cenejše od barvnega.
Seveda je zelo priporočljivo, da se pred vsakim tiskanjem najprej vprašate, če je to res potrebno. Dostikrat se tega procesa lotimo že iz navade, čeprav bi lahko besedilo prebrali prek ekrana. Če pa natisnemo nekaj z namenom, da bi to nekomu dali, se raje odločimo, da mu posredujemo v elektronski obliki.