Kako privarčevati pri tiskanju?

tiskanje v pisarni

Tiskanje je v marsikaterem podjetju dejavnost, ki poteka na dnevni bazi. Prav zato je priporočljivo in smiselno, da se uvede čim več ukrepov, prek katerih bomo stroške na tem področju čim bolj oklestili. Podajamo vam nekaj nasvetov, da boste prihranili na stroških papirja in črnila.

Razmislite še pred nakupom tiskalnika

Vsekakor je smiselno, da o sprotnih stroških tiskanja razmislite še pred nakupom tiskalnika. Predvsem je dobro vedeti, v kakšne namene boste tiskalnik uporabljali. Se boste večinoma posluževali črno-belega ali barvnega tiskanja? Koliko strani nameravate natisniti na mesečni ravni? Izberite tako napravo, ki vam bo glede na vaše zahteve predstavljala kar najnižje stroške. Če je v karakteristikah tiskalnika zapisano, da naj bi bilo priporočljivo število natisnjenih strani na mesec tako in tako, potem izberite takega, da tega števila ne boste prekoračili. Če boste, se bodo namreč začeli stroški progresivno večati. Če nameravate pogosto tiskati v barvah, izberite tako napravo, ki je namenjena temu. Sicer bodo stroški spet veliko višji.

Kaj pa lahko naredite, ko tiskalnik že imate?

Tudi po tem, ko ste izbrali optimalni tiskalnik za vaše potrebe, lahko veliko naredite za čim bolj ugodno tiskanje. Kako privarčevati na stroških papirja? Prvi ukrep naj bo ta, da nastavite samodejni način obojestranskega tiskanja. Če gre za to, da želite natisniti gradivo, ki ga boste uporabljali v interne namene, potem se lahko odločite tudi za tiskanje dveh elektronskih strani na eno natisnjeno stran. Če imate opravka z večjim številom strani, se bo prihranek na papirju zelo poznal.

Kaj pa lahko naredite na področju varčevanja s črnilom? Ko tiskate iz Worda, izberite ekonomični način. To pomeni, da bo poraba črnila bistveno manjša, vseeno pa to ne bo toliko vplivalo na samo kakovost natisnjenega gradiva. Odločite se za uporabo čim manjše in čim ožje pisave, če je to možno. Če se odločate med tiskanjem v črni barvi in med barvnim, izberite tiskanje v črni, saj je črno črnilo cenejše od barvnega.

Seveda je zelo priporočljivo, da se pred vsakim tiskanjem najprej vprašate, če je to res potrebno. Dostikrat se tega procesa lotimo že iz navade, čeprav bi lahko besedilo prebrali prek ekrana. Če pa natisnemo nekaj z namenom, da bi to nekomu dali, se raje odločimo, da mu posredujemo v elektronski obliki.

V katerih primerih vam lahko pride prav pravno svetovanje?

Že za posameznika je poznavanje osnov prava lahko pomembno v vsakodnevnih situacijah, v katerih se znajde. Za podjetnika pa je še toliko bolj pomembno, da pridobi znanja s področij, ki se tičejo njegovega poslovanja. Nepoznavanje prava in napake, ki nastanejo zaradi tega, imajo lahko zelo neljube posledice. Podjetnik lahko zaradi tovrstnih napak plača visoke kazni. Prav zato je lahko pravo svetovanje rešitev, da podjetnik dobi informacije iz točno določenega področja, ki se ga v dani situaciji zadevajo.

Pravno svetovanje vam nudijo pravniki, ki so dobro podkovani v različnih pravnih temah. Ko se odločite za tovrstno storitev, morate pri izbranem ponudniku rezervirati termin, ko boste na svetovanje prišli. Morate pa tudi povedati, na katero temo se bodo nanašala vaša vprašanja, da se pravnik lahko pripravi in vam bo lahko optimalno v pomoč.

Različna področja pravnega svetovanja

Pravno svetovanje obsega najrazličnejša področja. Odločite se lahko za svetovanje s področja gospodarskega prava, prava intelektualne lastnine, obligacijskega, izvršilnega, stečajnega, delovnega, internetnega in davčnega prava.

V okviru gospodarskega prava se lahko obdela teme, vezane na akte za ustanovitev gospodarskih družb, pripravo dokumentacije vezane na gospodarske pogodbe, sestavo internih aktov, ki so vezani na delovanje podjetja.

V primeru pravnega svetovanja s področja intelektualne lastnine se boste lahko pozanimali, kako se zaščiti intelektualno lastnino, kako se registrira blagovno znamko na regionalnem in mednarodnem nivoju. Svetuje se v zvezi z avtorskimi pravicami.

V okviru obligacijskega prava se boste seznanili s tem, kako skleniti različne pogodbe kot so kupo-prodajna, darilna, najemna, menjalna, komisijska, agencijska pogodba, pogodba o nerazkritju informacij in drugo. Pozanimali se boste lahko, katere pravice in dolžnosti izhajajo iz določenih pogodb za vas in za drugo stran.

Informacije s področja stečajnega prava vam lahko pridejo prav v primeru, če bo šlo vaše podjetje v stečaj. Pozanimali se boste lahko glede terjatev upnikov v samem stečajnem postopku.

Če v podjetju zaposlujete ali se nameravate lotiti zaposlovanja, vam lahko pridejo prav informacije s področja delovnega prava. Naučili se boste, kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi, kaj mora le-ta vsebovati. Tudi v primeru, če nameravate odpustiti katerega zaposlenega, morate vedeti, kako izvesti prekinitev pogodbe in kako sestaviti odpoved.

Kako se lotiti postopka izterjave?

Nepravočasna plačila s strani stranke so za podjetje lahko zelo velik problem. Da bi podjetje proizvedlo določen izdelek ali storitev, mora pri tem porabljati določene surovine oziroma druge vhodne elemente. Kriti mora tudi fiksne stroške, ki so povezani s samo dejavnostjo. Prav zato lahko večji izpad pričakovanih prihodkov pomeni hud udarec za poslovanje podjetja. V kolikor je to mogoče, je dobro že predhodno narediti vse, da bi se neplačilu izognili. Postopki, katerih namen je od stranke dobiti denar, ki vam pripada, se imenujejo izterjava. Če gre za stranko, ki stanuje ali posluje v drugi državi, gre za izterjatev terjatev tujina.

Mehki pristop

Ko ugotovite, da stranka še ni poravnala zapadlega računa, morate začeti načrtovati, kako se boste lotili izterjatve terjatev tujina. V prvi fazi lahko stranko prijazno opozorite na znesek, ki vam ga dolguje. To storite tako, da ji pošljete elektronsko ali pisemsko sporočilo, v katerem navedete naslednje podatke: katero storitev je vaša stranka koristila in v kolikšni količini? Kdaj je bila storitev izvedena? Kdaj je potekel rok zapadlosti računa? To bi moralo zadostovati, da jo na dolg opomnite. Če je stranka zgolj pozabila pravočasno plačati, bo to najverjetneje storila v nekaj dneh po prejemu vašega obvestila.

Če ni nobenega odziva in plačilo še vedno ni izvedeno v roku enega tedna, potem je mogoče čas, da stranko pokličete po telefonu ali pa jo obiščete. Na tak način z njo navežete neposreden stik. Izkažete odločnost pri svoji nameri, zato vas bo vzela resno. Izkoristite možnost neposredne komunikacije za to, da jo vprašate, kakšni so razlogi za neplačilo. Vztrajajte pri tem, da se v sklopu pogovora uskladita za nov rok, ko bo plačilo izvedeno.

Odločnejše poteze

Če ste s stranko že večkrat navezali stik, pa rezultati še vedno niso vidni, je verjetno napočil čas, da v postopek izterjave terjatev tujina vključite katerega od strokovnih akterjev. Obrnete se lahko na agencijo za izterjavo ali pa posežete po pravni pomoči, ki vam jo lahko nudi odvetnik.

Električni radiator za prehodno obdobje

Iščete dodatni vir ogrevanja v prehodnem obdobju, torej takrat, ko že nastopijo mrzli dnevi, a še ni čas za kurilno sezono? V hišah se v tem primeru marsikdo odloči za kamin, v stanovanjih pa te možnosti običajno ni. Veliko ljudi se tako v tem obdobju ogreva kar s klimo, v resnici pa najboljšo rešitev predstavlja električni radiator. Če si pod tem pojmom predstavljate električni radiator na kolescih, ki ste ga imeli nekoč spravljenega nekje v kleti, je vaša predstava daleč od tistega, kar danes predstavlja električni radiator. Danes je namreč to moderno oblikovano grelno telo, ki je videti kot tanka plošča, pritrjena na steno. Plošča se segreje s pomočjo električne energije in začne oddajati toploto.

Ob tem se vam verjetno postavlja vprašanje, zakaj bi na steno montirali grelno telo, če ga boste uporabljali le v prehodnem obdobju? Odgovor pa je preprost: zato ker vas bo na steni električni radiator najmanj motil. Je namreč zelo tanek in lepega videza, zato ga lahko namestite praktično kamorkoli, saj za delovanje potrebuje le povezavo z električno energijo, kar pomeni, da je montaža zelo preprosta. Če se za ogrevanje v prehodnem obdobju odločite za premični električni radiator na kolescih, ga boste morali takrat, ko ga ne boste uporabljali, nekam pospraviti. V stanovanjih, sploh če so ta majhna, je to hitro lahko problem, medtem ko ima električni radiator na steni svoje stalno mesto in se s tem, kam ga boste pospravili, res ni treba ukvarjati.

Kakovosten električni radiator, kakršen je recimo električni radiator priznanega norveškega proizvajalca Glamox, je tudi zelo varčen pri porabi. Marsikdo, ki kupi tak radiator le za ogrevanje v prehodnem obdobju, kmalu spozna, da se ga splača uporabljati tudi pozimi, saj predstavlja cenejšo alternativo drugim načinom ogrevanja. Če torej iščete dodatno rešitev za ogrevanje, izberite električni radiator Glamox!

E-računi in njihove prednosti

E-računi so v uporabi le nekaj let, vendar pa so postali že standardni način poslovanja. Kljub temu, da se jim je z začetka marsikdo izogibal zaradi navajenosti na klasične račune, so e-računi slej kot prej pokazali svoje prednosti, ki so odtehtale. Katere so to?

Pripomorejo k večji organiziranosti

Predstavljajte si, da imate opravka z goro računov, ki se nabirajo na vaši pisalni mizi. Nekateri so šele dobro izdani, nekateri so že plačani, tretji pa zapadli. Kaj hitro se vam lahko zgodi, da se znajdete sredi kaosa pri njihovi organizaciji. Ti pa vam potem tudi zasedejo celo delovno površino. Z e-računi je vse lažje, saj jih sproti shranjujete v program ali mapo na namizju. Z enim klikom imate pregled nad njimi in ni se vam treba spraševati, kakšen je njihov status, saj jih imate kategorizirane glede na to.

Prejemnik tak račun dobi v trenutku

Druga prednost se delno nanaša na drugo. Če račun stranki pošljete prek elektronskih kanalov, torej ni potrebe po tem, da bi uporabljali klasično pošto. Na tak način e-računi prispejo do prejemnika v znatno krajšem času, praktično v trenutku. Poleg tega pa privarčujete na poštnih storitvah kot so kuverte in znamke. Poleg tega jih ni treba tiskati, s čimer pa prihranite tudi na stroških papirja. Mogoče ti ne izgledajo tako visoki, vendar pa če podjetje izda veliko število računov, potem so tudi ti stroški vsekakor vredni omembe.

Zmanjšanje možnosti napak

Tretja prednost je njihova enostavnost. Če e-račune izstavljate prek za to prilagojenega programa, potem je možnost, da naredite pri tem kakšno napako, bistveno manjša. Veliko podatkov je že poenostavljenih, zato jih ni treba vnašati vedno znova. Torej je veliko manjša možnost, da bi prišlo do kakšne napake na tem področju.

E-računi torej niso le nujno zlo, ampak so praktična metoda za poenostavitev poslovanja. Izdajanje računov na tak način se z malo truda lahko nauči prav vsak. Poleg tega pa e-računi pripomorejo k boljši skrbi za okolje, saj se na ta račun zmanjša predelava papirja.