Majhna podjetja še nimajo pogojev za to, da bi bilo računovodstvo lahko eden izmed oddelkov poslovanja znotraj podjetja. Prav zato je treba na področju vodenja računov in poslovnih knjig iskati pomoč od zunaj. Veliko podjetij se zato po pomoč obrne na izbran računovodski servis.
Prednosti sodelovanja s računovodjo
Samostojni podjetniki si večinoma želijo, da bi se jim bilo treba čim manj posluževati storitev od zunaj in prihraniti na stroških. Prav zato včasih težijo k temu, da bi tudi računovodstvo vodili na lastno pest. Vendar pa to zaradi kompleksnosti področja ni priporočljivo. Poklicni računovodje so namreč usposobljeni in izkušeni na tem področju. Poleg tega pa stalno spremljajo morebitne spremembe zakonodaje.
Treba se je zavedati, da je zelo pomembno, da pri vodenju poslovnih knjig ne prihaja do napak, saj so lahko posledice za podjetje velike. V končni fazi se izkaže, da strošek, ki naj bi ga podjetje namenilo za storitve računovodskega servisa, ni tako velik. Sploh če za primerjavo vzamemo višine kazni, ki jih je treba poravnati v primeru ugotovljenih nepravilnosti. Po drugi strani pa prepustitev računovodstva v roke strokovnjakom pomeni, da boste lahko ves svoj čas in energijo vložili v vašo osnovno dejavnost.
Vrste vodenja poslovnih knjig
Ob odprtju podjetja se morate odločiti, če boste vodili enostavno ali dvostavno knjigovodstvo. Pri enostavnem knjigovodstvu se podatki o vseh poslovnih dogodkih vpišejo le enkratno. To pomeni poenostavitev, vendar hkrati slabšo preglednost. Po drugi strani dvostavno knjigovodstvo pomeni, da se vsak poslovni dogodek beleži dvakrat; najprej po času nastanka in potem še glede na vrsto. Ta način vzame več časa, vendar pa omogoča tudi večjo natančnost. Podjetja z višjimi prihodki se morajo avtomatsko odločiti za dvostavno knjigovodstvo, medtem ko je tistim z nižjimi prepuščena izbira.
Stvar pa je dosti bolj enostavna v primeru podjetij, pri katerih so odhodki normirani. To pomeni, da se beleži zgolj prihodke, višina odhodkov pa je že vnaprej predpostavljena. To seveda bistveno olajša poslovanje. tudi ob koncu leta ni treba oddati obsežnega letnega poročila, ampak se odda le davčne evidence.