Na zamudite z obračunom prispevkov!

Državljani Republike Slovenije živimo v socialni državi. Tako je določeno v Ustavi in omogoča državljanom sistem socialne varnosti. Da pa si država to lahko privošči, moramo plačevati prispevke. Zato je ključno, da obračun prispevkov vsebuje pravilne, natančne in popolne podatke, ne glede na to kdo obračun opravlja, vi ali vaš delodajalec.

 

Kaj sploh je obračun prispevkov in kaj vsebuje?

Zakonodaja je na tem področju precej obsežna. Poznavanje vseh zakonov je kar precej zapleteno. V primeru, da ste samozaposleni, potem je pomembno, da ste seznanjeni vsaj z osnovnimi zakoni na katere morate biti pozorni obračunu prispevkov. To pa zato, ker si samo plačujete prispevke. Pri tem pa ne smete biti površni. Če menite, da je tovrstna naloga prezahtevna za vas, lahko vedno najamete strokovnjake, ki vam bodo ustrezno lahko pomagali in tudi svetovali. Lahko bi rekli, da za nekaj evrov na mesec, lahko privarčujete na času in morebitnih stroških, ki bi nastali pri nepopolnem obračunu prispevkov.

Osnovo gledano pod prispevke spadajo predvsem prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Sem spada prispevek delodajalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter prispevek za zavarovalno dobo. Naslednji prispevki, ki jih delodajalec plača so prispevki za zdravstveno zavarovanje. Sem spadajo prispevki za primer bolezni in poškodbe tako izven kot pri delu. Nato se do 15. v mesecu obračunajo še prispevki za starševsko varstvo in prispevek delodajalca za zaposlovanje.

Obračun prispevkov je lahko od meseca do meseca različen. Tako je minimalna osnova za prispevke samozaposlenih v letu 2016 skupaj 56 % zadnje znane povprečne plače. Ta pa znaša 1555,89 EUR.

Na hitro, če povzamemo, je za samostojne podjetnike potrebno obračun prispevkov oddati do 15. v mesecu za pretekli mesec. Obračun se odda preko portala e davki, za katerega pa je predhodno potrebno pridobiti digitalni podpis.

Davčne blagajne so nujne za vse, ki poslujete z gotovino

Podjetniki pozor. Od 2. januarja 2016 je uporaba davčne blagajne postala obvezna. Vsi tisi, ki torej poslujete z gotovino boste od določenega datuma morali imeti davčno blagajno. V primeru, da za poslovanje uporabljate vezano knjigo računov, krajše VKR, pa boste le to lahko uporabljali do leta 2017 in vam davčne blagajne še ni potrebno uporabljati. Je pa pomembno, da omenimo, v kolikor vodite sistem poslovanja po vezani knjigi računov, potem v istem prostoru ne smete imeti v uporabi davčne blagajne. Če pa ste podjetje, ki večinoma posluje preko transakcij potem uporaba davčne blagajne ni obvezna. V kolikor pa sem ter tja izdate kakšen račun, na primer do 10 računov na dan, potem je za vas na voljo spletna aplikacija z imenom Mini blagajna. Je aplikacija, ki jo lahko prenesete na uradni spletni strani finančne uprave Republike Slovenije krajše FURS.

Kaj omogočajo davčne blagajne?

Davčne blagajne so povezane s sistemom na FURSU. Ko podjetje izstavi račun, se ta najprej prenese na FURS, kjer ga tamkajšnji sistem preveri in zabeleži. Nato se račun šele natisne. Čeprav zveni, da traja nekoliko dolgo se v praksi to izvede v nekaj sekundah.

Kakšne so globe v primeru kršenja zakona o uporabi davčne blagajne?

Pisali smo že o tem, da so davčne blagajne nujne za vse tiste, ki poslujejo z gotovino. Država si na ta način obeta od 50 do 100 milijonov evrov več prihodkov na letni ravni. V primeru kršenja zakona davčne blagajne se pravne osebe sankcionira z globo do 50 tisoč evrov. Podjetnik je dolžan obvestiti kupce, da moraj po opravljenem poslovanju zahtevati račun in ga zadržati še po izhodi iz prodajalne. V nasprotnem primeru je predvidena globa tudi za fizične osebe.

Za koga bodo davčne blagajne obvezne?

Številni se sprašujejo, ali bo novi Zakon o davčnem potrjevanju računov prišel v poštev tudi zanje. V nadaljevanju si poglejmo, za katere osebe bodo davčne blagajne obvezne.

Davčne blagajne bodo obvezne skoraj za vse

Trije nujni pogoji bodo morali biti zadoščeni, da bo podjetnik dolžan potrjevati račune preko davčnih blagajn:

  • podjetnik je dolžen voditi poslovne knjige in evidence;
  • podjetnik je dolžen izdajati račune za dobavo blaga oz. prodajo storitev;
  • opravljeni posel se plača z gotovino.

Treba je upoštevati, da pod gotovino spada večina plačilnih načinov: gotovina (bankovci, kovanci), kreditne kartice, plačilne kartice, darilni boni, čeki, Moneta, plačilo v naravi, plačilo po povzetju, bitcoini… vse to spada v področje plačil z gotovino.

Pogledali smo si torej, kdo je dolžan davčno potrjevati račune, sedaj pa si poglejmo še, komu tega ne bo treba početi:

  • tujcem, ki prodajo opravljajo iz tujine (primer: dobavitelji)
  • tujcem, ki so vključeni v sistem mini VEM na ravni Evropske unije
  • podjetnikom, ki jim po zakonu ni treba izdajati račune

Med zadnje spadajo na primer kmetje, gozdarji, čebelarji… vsi, ki po sedanji zakonodaji ne potrebujejo izdajati računov za prodane izdelke iz svoje dejavnosti.

Nekaj sprememb bo tudi za kupce

Če boste kot kupec (podjetje) želeli prejeti račun na podjetje, po novem ne boste prejeli originala, temveč kopijo računa. Vsak račun bo tako opremljen z jasno oznako o tem, da ne gre za originalni račun (primer: na računu bo naveden napis: “Kopija 1”, “Kopija 2″…).

Tudi za fizične osebe bo nekaj sprememb. Vsi, ki bodo plačali opravljeno storitev ali kupljeni izdelek, bodo po novem dolžni vzeti in odnesti račun. V nasprotnem primeru lahko ob kontroli inšpektorja plača globo, ki bo znašala 40 evrov. V teoriji to lahko pomeni, da bodo inšpektorji stali pred trgovinami in čakali na ljudi, ki so pravkar opravili nakup. Od njih bodo zahtevali dokazilo za plačilo in če ga ne bodo imeli, jih čaka globa.