Hiter tiskalnik z lastnostmi, ki vplivajo na hitrost tiskanja

Hiter tiskalnik ali multifunkcijska naprava se uporabljata v podjetjih oziroma v obremenjenih pisarnah, kjer vsakodnevno potrebujejo veliko število barvnih in črno belih izpisov. Hitrost tiskanja se meri glede na število izpisov na minuto, ki jih natisne printer. Ta informacija je zabeležena tudi v proizvajalčevih navodilih za uporabo ali pa pri opisu izdelka.

Na hitrost printanja vplivajo različni dejavniki, ki ne zajemajo le zmogljivosti printerja, temveč tudi druge funkcije in lastnosti, ki jih pri tiskanju uporabljamo. Najhitrejše printanje je mogoče pričakovati pri navadnih črno belih izpisih z besedilom. Ko pa formatu pričnemo dodajati barve, grafiko in slike, pa se hitrosti tiska upočasnijo, pogosto za polovico od proizvajalčevega opisa, ki se meri v številu izpisov na minuto.

Hiter tiskalnik in dejavniki, ki vplivajo na hitrost izpisov

Na hitrost printanja s printerjem ali multifunkcijsko napravo vpliva že sama velikost formata in vrsta dokumenta. Če želimo natisniti večjo datoteko v PDF formatu, tedaj mora printer zagnati veliko več funkcij, preden prične s tiskanjem. Če datoteka vsebuje veliko barvnih elementov, grafike in fotografij, tedaj se hitrost printanja znatno upočasni.

Printanje večjih količin črno belih dokumentov omogoča zelo hitre postopke, kar pa je odvisno tudi od same zmogljivosti in tehnologije printerja. Pri tem je pomembno vedeti, da tiskalne naprave potrebujejo nekaj časa, da se po začetnem vklopu segrejejo oziroma zaženejo vse funkcije. Nekateri printerji začno tiskati zelo hitro po vklopu, drugi pa potrebujejo nekaj minut za polno pripravljenost na tisk.

Kako lahko sami vplivamo na hitrost tiskanja?

Čeprav je hiter tiskalnik že s svojo tehnologijo dovolj zmogljiv za enostavno in hitro tiskanje, pa ga lahko z določenimi nastavitvami spodbudimo k še hitrejšemu tisku. Pri tem lahko privzeti printer nastavimo kot osnutek.

Ta funkcija je uporabna, če ne potrebujemo zelo kakovostnih črno belih ali barvnih izpisov. Črna barva na natisnjenem dokumentu ne bo tako gladka, barvni izpisi pa ne bodo imeli živahnih in močnih barv. A na drugi strani taka nastavitev printerja omogoča še hitrejše tiskanje.

Hiter tiskalnik kot del paketa za mesečni najem naprave

Za čim večjo stroškovno učinkovitost printanja lahko podjetje pri izbranem ponudniku tudi najame multifunkcijsko napravo ali zmogljiv printer. Na voljo je hiter tiskalnik in različno zmogljive multifunkcijske naprave, ki nudijo različne hitrosti printanja.

Ob posamezni tiskalni napravi za mesečni najem je izpisana tudi hitrost tiskalnika, ki se giblje od 35 pa vse do 55 natisnjenih strani na minuto. Podjetje pa lahko izbira tudi med različnimi paketi za mesečni najem.

Potni nalogi kot dokazilo o nastalih stroških

Potni nalogi so dokumenti, ki pričajo o tem, da je prišlo do določene službene poti. Vsako podjetje samo izda interni akt, ki narekuje, kako naj bi se to področje urejalo. Tako obstajajo v naši zakonodaji precej ohlapna pravila na tem področju, ki jih vsako podjetje lahko do določene mere prilagodi.

Je pa nujno potne naloge sproti pisati, jih evidentirati in jih shranjevati še nekaj let od nastanka poti. V primeru inšpekcijskega pregleda boste namreč plačali kazen, če tega področja ne boste ustrezno urejali.

Katere podatke morajo potni nalogi vsebovati?

Kljub temu, da je njihova oblika precej ohlapna, pa je pomembno, da so v njih naslednji podatki. V dokumentaciji mora pisati datum, kdaj je do službene poti prišlo in ura. Torej kdaj je bil odhod in kdaj prihod nazaj s službenega potovanja. Napisano mora biti, na kakšen način je bila pot opravljena; je šlo za vožnjo s privat / službenim avtom, z vlakom, avionom ali s katerim drugim prevoznim sredstvom. Kam se je šlo in kakšen je bil namen odhoda? Je šlo za katero službeno izobraževanje, za ogled primerov dobre prakse, navezovanje stikov s poslovnimi partnerji, udeležba na sejmu? Vse te stvari je treba čim bolj natančno opredeliti.

Pomembno je seveda tudi to, da se ve, kdo točno je na to službeno pot šel in kolikšni so skupni storški, ki so na tej poti nastali. Pri tem naj bi potni nalog izpolnil zaposleni, ki na službeno pot odhaja. Mora pa dokument preveriti in podpisati tudi njegov vodja oziroma več vodij, če jih je več. Potni nalog naj bi se izdalo še pred odhodom na pot. Tako naj bi bil izolnjen vsaj s tistimi podatki, ki so vnaprej že znani. Ob prihodu nazaj se ga zgolj dopolni z manjkajočimi. Če pa to ni možno, se celotni dokument izpolni takoj ob prihodu nazaj s poti.

Faktoring odkup terjatev za podjetja

faktoring

Čedalje več podjetij se poslužuje storitve faktoring odkup terjatev. Gre namreč za ugodno metodo, kako si izboljšati denarni tok, ko se podjetje znajde v nekoliko slabšem položaju na tem področju.

Postopek je precej preprost, opravi pa ga lahko ponudnik finančnih storitev, ki se s tem ukvarja. Predpogoj za to, da se podjetje lahko poslužuje te metode, je da ima določene nezapadle terjatve do strank. To mu mora omogočati njegov poslovni model. Gre za to, da podjetje ponuja strankam možnost kasnejšega plačila. Če torej podjetje za stranko opravi storitev 5. maja, bo morda poplačilo zahteval šele 5. julija istega leta. V tem primeru se lahko pojavijo težave, saj se v podjetju pojavljajo stroški, ki jih podjetnik ne more pokriti, saj čaka na več strank, da mu izplača za opravljene storitve.

Kako poteka postopek?

Faktoring odkup terjatev poteka tako, da podjetje najprej izbere račune, ki še niso zapadli v plačilo in si želi njihovo kritje. Potem se na podlagi pregleda ponudbe obrne na ustreznega ponudnika. Predstavi mu situacijo in ob pregledu strank se ponudnik odloči, če bo šel v sodelovanje s podjetjem. Definirata pogoje poslovanja in podpišeta pogodbo.

Ponudnik podjetniku izplača 80 % delež skupnega zneska računov. Preostalih 20 % pa takrat, ko stranke dejansko plačajo za storitev. Seveda je treba pri tem odšteti višino provizije, ki znaša nekaj procentov.

Do izplačila običajno pride precej hitro in sicer že v nekaj urah ali dneh. Potem lahko podjetnik zaradi svežega pritoka denarja nemoteno nadaljuje s poslovanjem in si tako razreši neugodno situacijo. Poleg tega pa preda področje terjatev strokovnjaku, zaradi česar nima več opravka s tem in lahko se v večji meri posveti svoji osnovni dejavnosti.

Treba je poudariti, da nekateri ponudniki omogočajo storitev tudi brez osebnega stika. V tem primeru lahko postopek opravite prek spletnega obrazca, potem pa dobite nakazilo na TRR podjetja. Ponudniki se med seboj razlikujejo, zato se prej pozanimajte o razlikah med pogoji poslovanja in izberite najboljšo možnost zase.

Ugodno kopiranje z najemom multifunkcijske naprave

Mesečni najem multifunkcijske naprave omogoča ugodno kopiranje dokumentov. Ker ima multifunkcijska naprava še druge funkcije, pa lahko podjetje prihrani tudi pri stroških tiskanja, skeniranja in pošiljanja faksa.

Če podjetje najame multifunkcijsko napravo, pa prihrani tudi na stroških kartuš in servisnih popravil. To predstavlja finančno učinkovito možnost za podjetja, ki potrebujejo kakovostno in hitro tiskanje ter fotokopiranje dokumentov, na drugi strani pa želijo zmanjšati stroške in zagotoviti optimizacijo procesov.

Kako ugodno je kopiranje s kopirnim strojem?

Zmogljivi kopirni stroji so precej dragi za nakup. Ker lahko v zelo kratkem času skopirajo veliko število dokumentov, jih največkrat uporabljajo v fotokopirnicah. Običajno pa podjetja nimajo tolikšne potrebe po fotokopiranju, zato velja dobro premisliti, ali se izplača nakup fotokopirnega stroja, ki ga je nato potrebno še vzdrževati.

Poleg tega pa je nato potrebno posebej kupiti še tiskalnik, skener in faks napravo. Mnogo boljša je izbira, ki jo nudijo multifunkcijske naprave, saj zadostijo potrebam po tiskanju in fotokopiranju tudi v večjih podjetjih, ki vsakodnevno opravljajo ta dela.

Zakaj ni smiselno fotokopirati dokumentov v fotokopirnici?

Če zaposleni v podjetju nimajo na razpolago kopirnega stroja ali multifunkcijske naprave, morajo dokumente nositi v fotokopirnico, katera za svoje storitve tudi zaračuna. Če je dokumentov na mesec več, tedaj se s tem ustvari kar nekaj dodatnih stroškov. To je za podjetje dražja in stroškovno manj učinkovita možnost.

Poleg tega pa je ta možnost tudi časovno potratna, saj si morajo zaposleni vzeti dodaten čas za celo pot in čakanje na skopirane dokumente. Najem multifunkcijske naprave pa omogoča časovno in stroškovno ugodno kopiranje, tiskanje in skeniranje dokumentov. Tako lahko zaposleni vsa dela opravijo v udobje pisarne.

Ugodno kopiranje z najeto multifunkcijsko napravo

V ceno mesečne najemnine za najem multifunkcijske naprave je zajeto veliko storitev. Poleg uporabe visoko zmogljive naprave je podjetju na voljo tudi potrebno število črno belih ali barvnih izpisov ter zalogovnik kartuš, zato podjetju ni potrebno dodatno kupovati kartuš s tonerji.

Mesečni najem pa zajema tudi brezplačne servisne storitve, kar pomeni, da lahko podjetje kadarkoli pokliče serviserje na terenu in ti bodo še v istem delovnem dnevu prišli popraviti napako. Če je pri tem potrebno zamenjati rezervni del, je le-ta vključen v ceno mesečne najemnine. Podjetju so na voljo različni paketi najema, zato da svoje potrebe po tiskanju, fotokopiranju in skeniranju lahko prilagodi po meri in zato tudi plača manj. Zaradi vseh naštetih prednosti je takšen način uporabe naprave tudi stroškovno bolj učinkovit, saj nudi ugodno kopiranje in tiskanje dokumentov.

Obračun plač v podjetju – kako se lotiti tega področja?

Obračun plač je treba izvesti vsak mesec in določiti, kolikšen znesek bomo za opravljeno delo nakazali vsakemu od zaposlenih. Ko smo enkrat določili te zneske, se tudi tukaj zgodba še ne zaključi. Morda si želimo s povišnico nagraditi dobro opravljeno delo v prejšnjem mesecu katerega od zaposlenih. Ko je zaposleni na nekem delovnem mestu že dlje časa, mu je smiselno plačo privzdigniti. Vse te obračune lahko izvedemo ročno, še bolje pa je, če si pri tem pomagamo s posebnim računovodskim programom.

Kako določiti višino plače zaposlenih?

V podjetju ste torej dobili novo osebo. Kako lahko določite optimalno višino plače zanjo? Seveda morate najprej preveriti finančno stanje, da dobite vpogled v to, kolikšen znesek si lahko privoščite. Pri tem morate vedeti, kolikšna je minimalna plača v slovenskem prostoru. Seveda pa je zelo priporočlljivo, da ne ostane zgolj pri tej vrednosti, če si želite, da bodo zaposleni zadovoljni in motivirani za delo.

Višina plače je odvisna od zahtevnosti samega delovnega mesta. Bolj kot je opravljanje nekega dela kompleksno in več znanja kot zahteva, višja naj bo plača. Če ne veste, kako določiti znesek, je smiselno primerjati plače zaposlenih v drugih podjetjih, ki opravljajo podobna dela.

Poleg tega so še ostali kriteriji, na podlagi katerih določite plačo. Eden je izobrazba. Višja kot je najvišja dosežena izobrazba, višji naj bi bil obračun plač za zaposlene.

Če se pri delu pojavljajo kakšne nevarnosti, je treba prav tako povišati plačo. Tudi sčasoma, ko zaposleni dela v podjetju, mu je smiselno plačo povišati.

Zavedati se je treba, da obstaja razlika med bruto in neto zneskom. Bruto pomeni znesek, ki ga za zaposlenega nakaže podjetje, neto pa tisto, kar on dobi ven. Poleg osnovne plače je treba zaposlenemu kriti tudi stroške za malico in prevoz na delovno mesto. Poleg tega je treba seveda delavcu mesečno nakazovati prispevke za socialno varnost.