Davčne blagajne, mini blagajne in vezana knjiga računov

Davčne blagajne so za podjetja, ki za opravljene storitve ali dobavljeno blago izstavijo račun, za poravnavo katerega pričakujejo gotovinsko nakazilo, obvezna praksa poleg vezane knjige računov. Gre za to, da uporabnik nabavi posebno napravo oziroma na računalnik namesti programsko opremo, ki mu omogoča, da izstavi račun. Pri tem je ključnega pomena povezava z internetom, saj le-ta omogoča komunikacijo s FURS, na katerega je treba posredovati podatke o računu.

Da bi lahko uporabljali davčne blagajne, morate najprej pridobiti namensko digitalno potrdilo, ki služi elektronskemu podpisovanju računov. Če se odločite za nakup naprave, set obsega program za izstavljanje računov, tiskalnik za tiskanje računov ter poseben prostor, ki je namenjen hrambi denarja.

Mini blagajne

Poleg klasične davčne blagajne v obliki naprave ali aplikacije se podjetje lahko odloči za mini blagajno, ki je sicer bolj primerna, če podjetje izda na mesečni ravni le manjše število računov. Lahko pa se jo uporablja tudi v kombinaciji z vezano knjigo računov, pri čemer se račun izda iz knjige, mini blagajna pa je uporabna le kot opcija, da se podatke o računu posreduje na FURS. Pri uporabi vezane knjige računov gre namreč za to, da se račun izstavi v klasični papirnati obliki iz sklopa obrazcev, še vedno pa je za podjetje obvezno, da podatke o računu pošlje na FURS najkasneje do 10. dne v mesecu za pretekli mesec.

V primeru mini blagajne gre za preprosto brezplačno aplikacijo, ki se jo da naložiti kar na mobilno napravo (tablico ali pametni telefon). Pri tem je seveda spet ključna internetna povezava, obvezna pa je tudi pridobitev namenskega digitalnega potrdila.

Vezana knjiga računov

Priporočljivo je, da imajo uporabniki poleg davčne blagajne na voljo tudi vezano knjigo računov, saj v primeru izpada električne energije oziroma okvare naprave predstavlja le-ta edini možni način izstavljanja računov. Ima pa vezana knjiga računov tudi dosti privržencev, ki jo redno uporabljajo. To so predvsem zavezanci, ki na mesečni ravni izdajo le malo število računov.

Obračun plač kot praktična storitev, ki podjetju omogoča vodenje evidence plač zaposlenih

Obračun plač je storitev oziroma program, ki podjetju omogoča številne prednosti in jo le-ta lahko dobi pri izbranem ponudniku. Omogoča mu lažjo pripravo vseh potrebnih obrazcev za oddajo na eDavke, AJPES, ZZZS ter za namene shranjevanja v arhiv podjetja in posredovanje zaposlenim. Omogoča mu tudi pripravo plačilnih nalogov za v spletno banko. V končni fazi se izvede še samodejna temeljnica z vsemi knjižbami v glavno knjigo.

Koristi, ki jih podjetje pridobi s storitvijo obračun plač

Obračun plač je storitev, s katero podjetje pridobi več koristi, ki jih lahko s pridom uporabi za bolj tekoče poslovanje. Pride do obračuna plače iz bruto oziroma neto osnove. Pri tem se lahko upošteva tudi dodatek na delovno dobo. Upoštevajo se navadne, povečane in poljubne davčne olajšave. Možno je vključiti tudi olajšave za invalide in za vzdrževane družinske člane. Pri pripravi plačilnih nalogov se upošteva tudi odtegljaje. Za vsakega zaposlenega se obračuna tudi prevoz na delo glede na število prevoženih kilometrov na dan do delovnega mesta in nazaj.

Dodatne prednosti obračuna plač

Obračun plač podjetjem omogoča, da so v sistemu vsak trenutek na voljo aktualni podatki glede višine minimalne in povprečne plače. Shranjeni so podatki o številu delovnih dni za vsak mesec posebej. Pri tem je odvzeto število dela prostih dni. Na tak način je lažji izračun števila delovnih ur na mesečni ravni. Podjetje je na tak način tudi vedno na tekočem glede tega, kakšna je dohodninska lestvica ter pripadajoče olajšave. Nudi mu tudi vpogled v višino najvišjega še neobdavčenega zneska za prehrano, prevoz ter odpravnine in jubilejne nagrade.

Vidimo lahko torej, da gre za izredno koristno storitev, ki podjetniku oziroma managerju lahko bistveno olajša obračun plač. Na tak način je podjetje vedno na tekočem z novostmi, ki jih lahko vključuje v delovni proces, hkrati pa na pregleden način vodi vse podatke, ki jih ima na voljo.

Vir: minimax.si

VEM točka – kraj, kjer nam postane vse jasno

VEM točka

Že dolgo časa v glavi nosimo izjemno idejo, ki bi jo končno radi že uresničili. Prav zaradi tega bi radi ustanovili tudi svoje podjetje. Recimo, da o ustanovitvi podjetja ne vemo nič ali prav malo. Na koga se torej v taki situaciji obrniti? Strokovnjaki in izkušeni ljudje nam svetujejo, naj se obrnemo na mesto, ki ga imenujemo VEM točka (eVEM). Tam bomo namreč izvedeli vse, kar mora ustanovitelj podjetja vedeti o tem procesu.

eVEM točka nam osvetli vse nejasnosti

Na eVEM točki praktično izvemo prav vse v povezavi z registracijo podjetja ter z vsemi ostalimi podatki, ki sodijo na to področje. Na tem mestu nam namreč pomagajo pri prvih začetniških podjetniških vprašanjih. Na izjemno prijazen in tudi dostojen način nas popeljejo v povsem novi svet, ki vključuje raznovrstna področja, o katerih pravzaprav ne vemo dosti. Med njimi je tako na primer računovodstvo. Ta nam bo v trenutku postal bolj domač in z njim v resnici ne bomo imeli veliko opraviti.

eVEM točka zaposluje izjemne podjetniške svetovalce z dolgoletnimi izkušnjami

Na tem mestu kmalu spoznamo, da smo sprejeti pod okrilje izjemnih strokovnjakov na področju podjetništva. Ti nas torej prijazno sprejmejo in na tako podajo prve najnujnejše informacije, ki so potrebne, da lahko naredimo prvi korak v svet podjetništva. Na začetku jim verjetno postavimo tudi vprašanja, kot so, ali je bolje za nas, da ustanovimo s. p. ali d. o. o. Natančno jim opišemo našo situacijo in tudi vizijo, oni pa nam predlagajo, kaj je za nas vsekakor bolje. Poleg tega nam jasno povedo, kakšne so osnovne razlike med tema dvema oblikama.

Preden jih sploh obiščemo, pa je bolje, če si rezerviramo svoj termin. V takem primeru jih torej pred obiskom pokličemo ali pa jim kar preprosto napišemo mail. Tako je večja verjetnost, da si bodo za nas vzeli bistveno več časa. Tako bomo na enem mestu izvedeli še več. Poleg brezplačnih postopkov registracij in sprememb bomo lahko pri njih prejeli kvalitetno in izjemno široko znanje ter tudi informacije. Te lahko bistveno pripomorejo pri začetnih poslovnih odločitvah. Njihov cilj je namreč izjemno jasen. Želijo namreč, da v svet podjetništva vstopimo z velikim veseljem in tudi z znanjem o tem. Dobro pa je tudi to, da nam bodo na eVEM točki ves čas stali ob strani. Tudi kasneje, ko bomo že postali uspešni podjetniki, pa bomo morali kaj spreminjati ali pa dopolnjevati. To pa je še ena dobra novica za vse bodoče in tudi sedanje podjetnike, kajneda?

Pisarniški printer kot obvezna oprema vsake pisarne

pisarniški printer

Pisarniški printer je obvezna oprema vsake pisarne. Služi tiskanju gradiva, ki si ga med sabo izmenjujejo sodelavci, dopisom, poslanim strankam, oglaševanju in še marsičem, kar podjetje potrebuje za svoje vsakodnevno delovanje. Pisarniški printerji so danes že zelo napredne multifunkcijske naprave, ki omogočajo poleg tiskanja še številne druge funkcije kot so skeniranje, kopiranje dokumentov in drugo. Razlike med najcenejšimi pisarniškimi printerji in tistimi bolj naprednimi so enormne. Zato se vam splača vzeti potreben čas, da se podučite o vseh karakteristikah, ki jih tiskalniki lahko vsebujejo. Dobro je, da lastnosti primerjate med sabo in naredite spisek tistih, ki so za vas obvezne ter tistih, za katere se vam zdi, da bi vam olajšale delo.

Najcenejši tiskalniki

V prvi vrsti se morate odločiti med tremi kategorijami pisarniških printerjev. Tisti najbolj enostavni tiskalniki so cenovno zelo ugodni. Možno jih je dobiti že za nekaj deset evrov. Kljub temu, da so tudi te naprave že dokaj izpopolnjene pa gre res za najbolj osnovne funkcije, ki jih ponujajo. Primerni so predvsem za domačo uporabo, kjer se tiska le na vsake toliko dokumente za interno uporabo.

Srednji rang

Za delo v pisarni je vsekakor priporočljivo, da si omislite vsaj srednjo cenovno kategorijo pisarniškega printerja. Take tiskalnike lahko dobite za nekaj 100 evrov. So pa neprimerljivo bolj kvalitetni. So večji, težji in samostoječi. Z njimi niste omejeni zgolj na tiskanje A4 strani, ampak si lahko omislite tudi papir večjih dimenzij. Pri nakupu bodite pozorni na to, ali gre za laserski ali brizgalni tiskalnik. Pozanimajte se, kakšna je hitrost tiskanja ter kakšno kapaciteto za papir tiskalnik podpira. Preverite tudi, kakšne kartuše lahko vanj vstavite. Vsekakor bo kvaliteta barvnih kopij boljša, če tiskalnik ne vsebuje le dveh kartuš (ena za črno in ena za barvno tiskanje), ampak lahko vanj vstavite štiri kartuše. Pri tem je ena črna, druga rumena, ena morda in ena rdeča. Tiskanja s takimi kartušami vam omogoča tudi to, da lahko vsako barvo izkoristite do konca.

Profesionalni printerji

Zadnja kategorija predstavlja še najbolj profesionalne pisarniške printerje cenovne kategorije nad 1000 €. Gre za izjemne naprave, ki so priporočljive le za najbolj zahtevne uporabnike. Zahtevajo pa res brezhibne rezultate.

Postanite AdWords strokovnjak!

V času, ko poslovanje na praktično vseh področjih poteka kar preko spleta, se je seveda pametno poučiti o vseh metodah, ki lahko pri tem pomagajo. Še posebej podjetniki, ki se ukvarjajo s prodajo preko interneta oziroma jim splet pomeni primarni kanal za pridobivanje strank, bodo z zanimanjem odkrivali skrivnosti spletnega marketinga – še posebej se je pametno posvetiti spletnemu oglaševanju, ki prinaša najbolj neposredne rezultate, če seveda znate pametno upravljati z oglasnimi kampanjami. Če ne, se le hitro odločite za Google AdWords delavnico!

Google AdWords

Ko govorimo o spletnem oglaševanju, govorimo o sistemu Google AdWords. Ta je namreč z naskokom najbolj znan in posledično tudi najbolj priljubljen. Združuje namreč številne uporabnike, ki posredujejo oglase svojim spletnim obiskovalcem, tako da lahko oglaševalec na ta način doseže praktično vsakega posameznika v svoji ciljni skupini.

Ker gre za razmeroma kompleksen sistem, pa je Google AdWords delavnica skorajda nujna, posebej za tiste, ki nimajo časa, da bi sistem spoznavali na lastno pest, in jim je škoda denarja za eksperimentiranje z učinkovitostjo različnih oglasnih kampanj.

Google AdWords delavnica zagotavlja vso potrebno znanje za samostojno vodenje spletnih oglasnih kampanj. Takšno znanje pride še kako prav raznim podjetnikom, ki želijo pospešiti svoje poslovanje na spletu, saj je tovrstno oglaševanje zelo učinkovito in nudi takojšnje rezultate. Le malo začetnega truda je potrebnega, in že lahko tudi sami sestavite učinkovite oglase, ki bodo na vašo spletno stran pripeljali množico obiskovalcev.

Zahtevnejši oglaševalci bodo seveda zainteresirani za nadaljevalne Google AdWords delavnice, ki obljubljajo še veliko več. Gre za spoznavanje naprednih funkcionalnosti sistema, ki omogočajo natančno targetiranje potencialnih strank, prilagajanje finančnega vložka, optimizacijo izbire in postavitve oglasov … Te delavnice so kot nalašč za tiste, ki želijo s svojim znanjem pomagati tudi drugim – možno je pridobiti certifikat, ki potrjuje usposobljenost v AdWords sistemu, ta pa omogoča tudi zaposlitev pri oglaševalskih agencijah ali posameznih spletnih oglaševalcih!