Profesionalni kopirni stroji so lahko dobra naložba

V pisarnah, kjer večina dela še poteka na papirju, je treba vsekakor zagotoviti kakovostno opremo, ki bo poskrbela za tekoč potek delovnega dne. Posebno pozornost gre seveda nameniti kopirnim strojem, ki so na mnogih delovnih mestih glavni element pri delu z dokumenti na papirju. Ne samo v sodobnih pisarnah, temveč tudi v šolah, uradih, nenazadnje seveda tiskarnah. V takšnih in podobnih okoljih ne bo šlo brez profesionalnega kopirnega stroja, ki bo prevzel zahtevno delo.

Ali je kopirni stroj prava izbira?

Ker kopirni stroji predstavljajo določeno investicijo, kateri bi se mnogi raje izognili, je treba pravočasno ugotoviti, ali je takšna naprava res potrebna. Mnogi manj zahtevni uporabniki se bodo brez težav zadovoljili z multifunkcijskimi napravami, ki prinašajo še dodatne funkcionalnosti, ne le kopiranja. Takšne naprave je možno dobiti tudi v nižjih cenovnih razredih, kjer se pogosto najdejo izdelki, ki so optimalna rešitev za določena delovna mesta. Za vsa pa gotovo ne pridejo v poštev – poceni naprave niso dovolj zmogljive predvsem pa ne dovolj zanesljive za redno uporabo na zahtevnejših delovnih mestih. Tudi dražje multifunkcijske naprave pogosto razočarajo tiste, ki želijo predvsem kopirati – ta funkcija je večinoma podrejena tiskanju in skeniranju, zato ne prinaša toliko, kolikor bi lahko ponudil namenski kopirni stroj iz istega cenovnega razreda.

Profesionalni kopirni stroji so torej dobra naložba predvsem za tiste, ki se pri svojem delu večinoma srečujejo s kopiranjem. V takšnem primeru se izkažejo prednosti teh naprav – kakovost pri kopiranju, zanesljivost na dolgi rok, varčnost s potrošnim materialom …

Seveda pa se pri izbiri kopirnega stroja ne smete prenagliti. Res je, da je profesionalna naprava v mnogih primerih odlična rešitev, a prav tako se lahko izkaže, da je bil nakup le potrata denarja. Vse je odvisno od konkretnih potreb vašega delovnega mesta.

Visoka kakovost, natančnost in čista slika – to nudijo ploski tiskalniki

Visoka kakovost, natančnost in čista slika. To so zgolj ene izmed lastnosti, ki jih ponuja ploski tiskalnik.

Ploski tiskalniki so reprodukcija podob, slik in ostalih predmetov z uporabo brizgalnega načina tiskanja. Tovrstni način tiskanja se najpogosteje izvaja za tiskanje na plastične podlage, podlage iz papirja in celo na ostalih bolj tiskanju neprijaznih podlagah kot so les, blago, kovina, keramika, celo steklo in mnogi drugi.

Barva, ki jih ploski tiskalnik uporablja je sestavljena iz akrilnih monomerov, ki se po izpostavitvi visokim UV žarkom spajajo ali združujejo in tako tvorijo celoto oziroma polimere. In ravno ta metoda omogoča tiskanje na različne podlage, ki smo jih zgoraj omenili.

Ena izmed odlik ploskega tiskalnika je nastavljiva plošča, ki omogoča tiskanje na površino različne debelosti. Lahko se spustimo na za list tanke površine, lahko pa tiskamo na površine različne debeline tudi do nekaj centimetrov.

Najpogostejša raba in potreba po tovrstnih tiskalnikih je v proizvodnji reklamnih panojev, prometnih znakov, hišnih elementov in mnogih drugih. Ravno zato se ga zelo pogosto uporablja kot nadomestek za digitalni tisk ali celo sitotisk, to je metoda ali način za tiskanje na različne predmete, predvsem uporabno za garderobo.

Ker gre za tehnološki napredek se pri tem poraja vprašanje varnosti za uporabnike in okolje. Ploski tiskalnik je zelo do okolja prijazen način tiskanja, saj ustvari zelo malo odpadkov, zlasti pri uporabi kartuš. Ob enem pa zelo malo onesnažuje tako notranjo kot zunanjo okolico. Kar pomeni, da je uporaba in delovanje prijazna za uporabnike in okolje. Pri vsem tem pa je potrebno poudariti, da sta uporaba in obratovanje zelo ekonomična.

Fotokopiranje je pomemben opravek v poslovnem svetu

En izmed opravkov, ki je še vedno pogosto prisoten v življenju praktično vsakega podjetnika, pa tudi mnogih posameznikov nasploh, je fotokopiranje. V nekaterih panogah brez tega preprosto ne gre, drugje pa na ta način prihranimo čas in denar. Kopiranje je torej pomemben opravek v poslovnem svetu, prinaša pa tudi nekaj sitnosti, na katere je treba paziti. Sploh tisti podjetniki, ki potrebujejo kopiranje v velikih obsegih ali pa kar neomejeno, se morajo zavedati nekaterih zagat, ki spadajo k tem nalogam.

Oprema

Za fotokopiranje so seveda potrebne ustrezne naprave. Najprej je treba zagotoviti kopirni stroj, ki je lahko ločena naprava, večinoma pa jih najdemo v sodobnih multifunkcijskih napravah, ki omogočajo tudi tiskanje, skeniranje in druge funkcije. V vsakem primeru pa je treba pred začetkom poslovnega ali drugega kopiranja poskrbeti za to, da imamo primerno napravo in da je ta pripravljena na uporabo.

Ni vsaka naprava primerna za vsako opravilo. Kljub temu, da zmorejo kopirati tudi najcenejše multifunkcijske naprave, te ne bodo kos opravilom, ki jih rutinsko izvajajo že mali podjetniki. Treba je preveriti, ali naprava res omogoča kopiranje v obsegu, ki se zahteva, poleg tega pa je dobro preveriti še zahteve po vzdrževanju, servisiranju in podobno. V končni fazi se je treba prepričati, da je naprava učinkovita in varčna, še posebej, če gre za dolgoročno in pogosto fotokopiranje.

Materiali

Poleg ustrezne naprave se za uspešno kopiranje potrebuje vsaj še dvoje – barva in papir. Pri nakupu katerekoli naprave, ki omogoča kopiranje, je zato pametno preveriti, katero barvo uporablja, koliko ta stane in kakšna je poraba. Lahko se zgodi, da višjo začetno investicijo odtehta cenovno ugodna barva, ki poceni kopiranje na dolgi rok, ali pa obratno. Pri papirju za običajno rabo ni omejitev, lahko pa se zaplete za tiste uporabnike, ki imajo nekoliko drugačne zahteve – kopiranje na papir, ki ni običajni pisarniški, lahko predstavlja težavo za določene naprave, zato je treba vnaprej preveriti, če naprava res izpolni vse naše želje.

Ugodno tiskanje za vsak žep.

Stroški podjetja odločajo o uspešnost poslovanja. Kako si zagotoviti čim nižje stroške in posledično vodilni položaj na trgu? Odgovor so nižji stroški. Ker pa so določeni stroški potrebni, iščemo možnosti kjer lahko brez posega v kakovost poslovanja privarčujemo. To je zagotovo tiskanje. Neverjetno koliko denarja se skozi leta po nepotrebnem zapravi zgolj pri tiskanju poskusnih listov. Spremenimo to!

 

Ugodno tiskanje ni fikcija. Je realnost. Ne le, da je nakup tiskalnika že strošek po sebi, je njegovo vzdrževanje še toliko bolj obremenjujoče za vsako podjetje. Zlasti mlada, nova podjetja se soočajo s takšnimi in podobnimi težavami. Kje je rešitev? Kako lahko dosežemo ugodno tiskanje?

Kar nekaj možnosti je kako lahko dosežemo, da se stroški tiskanja zmanjšajo za 50 % ali celo 70 %. Prvi takšen ukrep je zagotovo preusmerjanje pozornosti na kartuše in tonerje. Tiskalnike lahko dobimo še po relativno nizki ceni. Cena se giblje tam nekje med 200 in 300 EUR. Vendar pa se pravi strošek skriva v vzdrževanju opreme. Ta se predvsem kaže v nakupu novih kartuš ali tonerjev. Kje se tukaj skriva ugodno tiskanje, se sprašujete? No, ena možnost je, da kupujemo tonerje ali kartuše pri nepooblaščenih prodajalcih. Morda je ime malce preostro, vendar so to podjetja, ki prodajajo pisarniški material drugim podjetjem ali celo fizičnim strankam.

Po kakovosti so izdelki popolnoma enaki, morda celo še boljši, vsaj kar se tiče števila izpisov. Za približno enkrat nižjo ceno, lahko dobite do dva ali tri krat več izpisa. Druga možnost prihranka pa je vse bolj pogosta metoda najemanja tiskalnikov in kopirnih strojev. Podjetje vam zagotovi tiskalnik, servis in vzdrževanje opreme brezplačno. Vi morate le plačati najem stroja. Ta metoda je morda še bolj privlačna, zlasti zato, ker so tiskalniki vrhunske kakovosti, s katerimi lahko natisnete praktično vse.

Inkjet ali laserski tiskalnik?

Vas je tiskalnik pustil na cedilu in se odločate o nakupu novega? Ne veste ali bo inkjet zadovoljil vašim potrebam? Ali bi si raje privoščili laserski tiskalnik? Tukaj smo pripravili članek, ki vam bo zagotovo pomagal pri nakupu te multifunkcijske naprave.

Tiskalnike delimo na inkjet in na laserke. Inkjet multifunkcijski tiskalniki ali MFP nudijo standardne funkcije kot je tiskanje, kopiranje in skeniranje. Nekateri nudijo še možnost pošiljanja faksov ter emailov. Za razliko od laserskega tiskalnika, je inkjet manjši in cenejši. Od kar je inkjet tiskalnik prišel na trg v poznih 80ih, je njegova popularnost naraščala in cena padala. Inkjet deluje tako, da na papir nanaša majhne pikice različnih barv, ki sestavijo neko podobo. Zelo je preprost za uporabo in vsekakor primeren za manj zahtevne stranke. Če kupujete tiskalnik za starejšo osebo se raje osredotočite na inkjet tiskalnik. Vendar ta tiskalnik ima tudi veliko pomanjkljivosti. Slika ni tako čista kot, če je natisnjena z laserskim tiskalnikom. Če pride dokument v stik z vodo, se bodo barve razmazale. Pri laserju pa je tiskanje tako hitro, da papir barve zelo dobro absorbira.

Na drugi strani imamo laserski tiskalnik, ki deluje s pomočjo statične energije in je zato precej večji strošek. Z laserskim žarkom naredi kopijo določenih informacij na list papirja. Naprava je draga in za razliko od inkjet tiskalnika, je draga tudi vsak toner po sebi. Med tem ko se kartušo lahko sproti polni. Dobra stran laserskega tiskalnika je ta, da z enim tonerjem lahko natisnemo veliko več kot z inkjet tiskalnikom. Z eno kartušo lahko v povprečju potiskamo 2,000 strani. Prednost laserskih tiskalnikov je tudi v njihovi hitrosti. Redko se bo pojavil kakšen inkjet, ki bo hitrejši od laserja.

Laserske multifunkcijske naprave so primerne za velika podjetja, ki mesečno natisnejo od 100,000 do 150,000 listov. Določeni tiskalnik pa lahko to številko krepko presežejo.

Kdor ima danes v lasti kopirnico, si mora omisliti še neko dobičkonosno dejavnost, saj od kopiranja žal ne more preživeti, razen če je lociran v bližini večje fakultete. Največji dobiček prinašajo študentje in mogoče starejši ljudje, ki niso vešči računalniške tehnologije. Ostali pa se gotovo poslužujemo kakšne multifunkcijske naprave.