Pisarniški printer kot obvezna oprema vsake pisarne

pisarniški printer

Pisarniški printer je obvezna oprema vsake pisarne. Služi tiskanju gradiva, ki si ga med sabo izmenjujejo sodelavci, dopisom, poslanim strankam, oglaševanju in še marsičem, kar podjetje potrebuje za svoje vsakodnevno delovanje. Pisarniški printerji so danes že zelo napredne multifunkcijske naprave, ki omogočajo poleg tiskanja še številne druge funkcije kot so skeniranje, kopiranje dokumentov in drugo. Razlike med najcenejšimi pisarniškimi printerji in tistimi bolj naprednimi so enormne. Zato se vam splača vzeti potreben čas, da se podučite o vseh karakteristikah, ki jih tiskalniki lahko vsebujejo. Dobro je, da lastnosti primerjate med sabo in naredite spisek tistih, ki so za vas obvezne ter tistih, za katere se vam zdi, da bi vam olajšale delo.

Najcenejši tiskalniki

V prvi vrsti se morate odločiti med tremi kategorijami pisarniških printerjev. Tisti najbolj enostavni tiskalniki so cenovno zelo ugodni. Možno jih je dobiti že za nekaj deset evrov. Kljub temu, da so tudi te naprave že dokaj izpopolnjene pa gre res za najbolj osnovne funkcije, ki jih ponujajo. Primerni so predvsem za domačo uporabo, kjer se tiska le na vsake toliko dokumente za interno uporabo.

Srednji rang

Za delo v pisarni je vsekakor priporočljivo, da si omislite vsaj srednjo cenovno kategorijo pisarniškega printerja. Take tiskalnike lahko dobite za nekaj 100 evrov. So pa neprimerljivo bolj kvalitetni. So večji, težji in samostoječi. Z njimi niste omejeni zgolj na tiskanje A4 strani, ampak si lahko omislite tudi papir večjih dimenzij. Pri nakupu bodite pozorni na to, ali gre za laserski ali brizgalni tiskalnik. Pozanimajte se, kakšna je hitrost tiskanja ter kakšno kapaciteto za papir tiskalnik podpira. Preverite tudi, kakšne kartuše lahko vanj vstavite. Vsekakor bo kvaliteta barvnih kopij boljša, če tiskalnik ne vsebuje le dveh kartuš (ena za črno in ena za barvno tiskanje), ampak lahko vanj vstavite štiri kartuše. Pri tem je ena črna, druga rumena, ena morda in ena rdeča. Tiskanja s takimi kartušami vam omogoča tudi to, da lahko vsako barvo izkoristite do konca.

Profesionalni printerji

Zadnja kategorija predstavlja še najbolj profesionalne pisarniške printerje cenovne kategorije nad 1000 €. Gre za izjemne naprave, ki so priporočljive le za najbolj zahtevne uporabnike. Zahtevajo pa res brezhibne rezultate.

Fotokopiranje je proces, s katerim se srečujemo vse življenje

Obstajajo procesi, mimo katerih ne more prav nihče. Tak proces je npr. fotokopiranje. Z njim se srečamo že zelo zgodaj, ko smo še otroci, ponavadi v šoli. Vsi vemo, kaj tovrstni pojem pomeni in za kaj se uporablja, le malokdo pa bi lepo tvoril definicijo za ta pojem. Kaj je torej v resnici fotokopiranje?

Fotokopiranje v resnici pomeni preslikavo originala na drug medij, torej kopijo. Sm postopek ločimo na dva dela, in sicer na črno-belo fotokopiranje ter na barvno. Formati, ki jih pri tem uporabljamo, pa so seveda zelo različni. Lahko gre za kopijo, ki je v velikosti najmanjše vizitke, lahko pa je kopija izjemno velikega formata.

Večina fotokopirnic ponavadi kopira do velikosti nekje do 91, 4 cm v barvah ali pa tudi črno-belo, odvisno od želje stranke. Pri fotokopiranju ponavadi uporabljajo podajalec originalov, s katerim kopirajo nekje do 65 izp/min. Pri velikih formatih pa je izjemno pomembno to, da je ustrezna debelina originala, ki ponavadi ne sme preseči 3 mm.

Fotokopiranje pa je tudi proces, kjer uporabljajo premazne papirje. Z njimi namreč dosežejo, da pride do večjega izraza živih barv.

Vzporedno s fotokopiranjem pa pogosto omenjamo tudi tiskanje ali printanje ter dodelavo. Skratka, fotokopirnice nam ponavadi ponujajo fotokopiranje, tiskanje ali printanje ter dodelavo. Sodobne fotokopirnice pa še marsikaj drugega.

Torej, živimo v dobi, ki je preplavljena z vsemi mogočimi napravami, ki so namenjene različnim funkcijam. Večina naprav in njihovih funkcij je koristnih in nam lajša življenje. Fotokopiranje je ena izmed njih in če pogledamo nazaj v zgodovino, lahko ugotovimo, kaj vse nam je ta proces prihranil. Če imamo pri sebi npr. nek dokument in bi radi identičen dokument izročili neki drugi osebi, potem nam ne preostane nič drugega, kot da ga enostavno fotokopiramo, in ga ji predamo. Lahko to storimo doma ali pa v najbližji fotokopirnici.

Profesionalni kopirni stroji so lahko dobra naložba

V pisarnah, kjer večina dela še poteka na papirju, je treba vsekakor zagotoviti kakovostno opremo, ki bo poskrbela za tekoč potek delovnega dne. Posebno pozornost gre seveda nameniti kopirnim strojem, ki so na mnogih delovnih mestih glavni element pri delu z dokumenti na papirju. Ne samo v sodobnih pisarnah, temveč tudi v šolah, uradih, nenazadnje seveda tiskarnah. V takšnih in podobnih okoljih ne bo šlo brez profesionalnega kopirnega stroja, ki bo prevzel zahtevno delo.

Ali je kopirni stroj prava izbira?

Ker kopirni stroji predstavljajo določeno investicijo, kateri bi se mnogi raje izognili, je treba pravočasno ugotoviti, ali je takšna naprava res potrebna. Mnogi manj zahtevni uporabniki se bodo brez težav zadovoljili z multifunkcijskimi napravami, ki prinašajo še dodatne funkcionalnosti, ne le kopiranja. Takšne naprave je možno dobiti tudi v nižjih cenovnih razredih, kjer se pogosto najdejo izdelki, ki so optimalna rešitev za določena delovna mesta. Za vsa pa gotovo ne pridejo v poštev – poceni naprave niso dovolj zmogljive predvsem pa ne dovolj zanesljive za redno uporabo na zahtevnejših delovnih mestih. Tudi dražje multifunkcijske naprave pogosto razočarajo tiste, ki želijo predvsem kopirati – ta funkcija je večinoma podrejena tiskanju in skeniranju, zato ne prinaša toliko, kolikor bi lahko ponudil namenski kopirni stroj iz istega cenovnega razreda.

Profesionalni kopirni stroji so torej dobra naložba predvsem za tiste, ki se pri svojem delu večinoma srečujejo s kopiranjem. V takšnem primeru se izkažejo prednosti teh naprav – kakovost pri kopiranju, zanesljivost na dolgi rok, varčnost s potrošnim materialom …

Seveda pa se pri izbiri kopirnega stroja ne smete prenagliti. Res je, da je profesionalna naprava v mnogih primerih odlična rešitev, a prav tako se lahko izkaže, da je bil nakup le potrata denarja. Vse je odvisno od konkretnih potreb vašega delovnega mesta.

Visoka kakovost, natančnost in čista slika – to nudijo ploski tiskalniki

Visoka kakovost, natančnost in čista slika. To so zgolj ene izmed lastnosti, ki jih ponuja ploski tiskalnik.

Ploski tiskalniki so reprodukcija podob, slik in ostalih predmetov z uporabo brizgalnega načina tiskanja. Tovrstni način tiskanja se najpogosteje izvaja za tiskanje na plastične podlage, podlage iz papirja in celo na ostalih bolj tiskanju neprijaznih podlagah kot so les, blago, kovina, keramika, celo steklo in mnogi drugi.

Barva, ki jih ploski tiskalnik uporablja je sestavljena iz akrilnih monomerov, ki se po izpostavitvi visokim UV žarkom spajajo ali združujejo in tako tvorijo celoto oziroma polimere. In ravno ta metoda omogoča tiskanje na različne podlage, ki smo jih zgoraj omenili.

Ena izmed odlik ploskega tiskalnika je nastavljiva plošča, ki omogoča tiskanje na površino različne debelosti. Lahko se spustimo na za list tanke površine, lahko pa tiskamo na površine različne debeline tudi do nekaj centimetrov.

Najpogostejša raba in potreba po tovrstnih tiskalnikih je v proizvodnji reklamnih panojev, prometnih znakov, hišnih elementov in mnogih drugih. Ravno zato se ga zelo pogosto uporablja kot nadomestek za digitalni tisk ali celo sitotisk, to je metoda ali način za tiskanje na različne predmete, predvsem uporabno za garderobo.

Ker gre za tehnološki napredek se pri tem poraja vprašanje varnosti za uporabnike in okolje. Ploski tiskalnik je zelo do okolja prijazen način tiskanja, saj ustvari zelo malo odpadkov, zlasti pri uporabi kartuš. Ob enem pa zelo malo onesnažuje tako notranjo kot zunanjo okolico. Kar pomeni, da je uporaba in delovanje prijazna za uporabnike in okolje. Pri vsem tem pa je potrebno poudariti, da sta uporaba in obratovanje zelo ekonomična.

Poslovna priložnost je lahko tudi posel s tiskalniki

Poslovanje s tiskalniško opremo si lahko zamislite na več načinov, namreč možnosti za ustvarjanje je veliko, le izrazite svojo kreativnost in se osredotočite na svoja znanja in zanimanja. Svoj posel lahko usmerite v tiskanje plastičnih znakov, tiskanje na majice, tiskanje in oblikovanje poslovnih vizitk, brošur in dokumentov, volilnih letakov in glasovnic, lahko ste tudi najemodajalec tiskalniške opreme, ipd.

Če ste se odločili za poslovanje s tiskalniki, se gotovo zavedate v kaj in v katero opremo je potrebno investirati največ. Seveda, v tiskalnik, katerega izbira je odvisna od njegove funkcionalnosti in vrste storitev, ki jih vaše podjetje ponuja. Poleg tega se morate zavedati, da poleg tega sodi tudi visoko usposobljen računalnik in programska oprema preko katere poteka celotno poslovanje. Opremiti se z raznoliko programsko opremo s katero boste lahko kvalitetno opravljali svoje delo in storitve. Zavedajte se, da je to oprema, na katerem temelji uspeh vašega podjetja in da je vanjo vredno investirati. Na tem namreč temelji tudi zadovoljstvo vaših strank.

Vendar, ko se odločate za nabavo potrebne opreme za svoje podjetje se dobro pozanimajte o sami funkcionalnosti naprav in o cenovni ugodnosti prodajalcev. Vredno si je vzeti čas in poiskati ugodnega ponudnika. Predvsem pa bodite pozorni na servisiranje vaših naprav in stroške le-teh. Pozanimajte se in si zagotovite brezplačen servis tiskalnikov. Na ta način boste prihranili pri stroških, ki lahko ob večjem številu tiskalnikov precej nanesejo, kar vam bo zmanjšalo nepotrebne skrbi in neprespane noči.

Investirate lahko tudi v svoje znanje in se v svojo panogo poglobite do te mere, da lahko poleg svojih tiskalniških storitev ponujate v paketu tudi brezplačen servis tiskalnikov. Možnosti je veliko. Poslovanje svojega podjetja lahko razširite tudi z dajanjem v najem različnih več funkcijskih tiskalnikov po ugodni ceni ter z brezplačnim servisom tiskalnikov. Omenjena storitev je namreč med zelo iskanimi in vam utegne precej povečati vaše tržišče, posledično pa imate lahko tudi bistveno višji prihodek. Z višjim prihodkom bo vaše podjetje poslovalo bolj stabilno ter bo zaradi večjega tržišča tudi v obdobju morebitne nastale krize (spomnimo se gospodarske krize leta 2008, ki je zamajala marsikatero organizacijo, ki je kar naenkrat utrpela močan upad prihodkov) bolj odporno.

Vir: smallbusiness.chron.com