Pisarniški printer je obvezna oprema vsake pisarne. Služi tiskanju gradiva, ki si ga med sabo izmenjujejo sodelavci, dopisom, poslanim strankam, oglaševanju in še marsičem, kar podjetje potrebuje za svoje vsakodnevno delovanje. Pisarniški printerji so danes že zelo napredne multifunkcijske naprave, ki omogočajo poleg tiskanja še številne druge funkcije kot so skeniranje, kopiranje dokumentov in drugo. Razlike med najcenejšimi pisarniškimi printerji in tistimi bolj naprednimi so enormne. Zato se vam splača vzeti potreben čas, da se podučite o vseh karakteristikah, ki jih tiskalniki lahko vsebujejo. Dobro je, da lastnosti primerjate med sabo in naredite spisek tistih, ki so za vas obvezne ter tistih, za katere se vam zdi, da bi vam olajšale delo.

Najcenejši tiskalniki

V prvi vrsti se morate odločiti med tremi kategorijami pisarniških printerjev. Tisti najbolj enostavni tiskalniki so cenovno zelo ugodni. Možno jih je dobiti že za nekaj deset evrov. Kljub temu, da so tudi te naprave že dokaj izpopolnjene pa gre res za najbolj osnovne funkcije, ki jih ponujajo. Primerni so predvsem za domačo uporabo, kjer se tiska le na vsake toliko dokumente za interno uporabo.

Srednji rang

Za delo v pisarni je vsekakor priporočljivo, da si omislite vsaj srednjo cenovno kategorijo pisarniškega printerja. Take tiskalnike lahko dobite za nekaj 100 evrov. So pa neprimerljivo bolj kvalitetni. So večji, težji in samostoječi. Z njimi niste omejeni zgolj na tiskanje A4 strani, ampak si lahko omislite tudi papir večjih dimenzij. Pri nakupu bodite pozorni na to, ali gre za laserski ali brizgalni tiskalnik. Pozanimajte se, kakšna je hitrost tiskanja ter kakšno kapaciteto za papir tiskalnik podpira. Preverite tudi, kakšne kartuše lahko vanj vstavite. Vsekakor bo kvaliteta barvnih kopij boljša, če tiskalnik ne vsebuje le dveh kartuš (ena za črno in ena za barvno tiskanje), ampak lahko vanj vstavite štiri kartuše. Pri tem je ena črna, druga rumena, ena morda in ena rdeča. Tiskanja s takimi kartušami vam omogoča tudi to, da lahko vsako barvo izkoristite do konca.

Profesionalni printerji

Zadnja kategorija predstavlja še najbolj profesionalne pisarniške printerje cenovne kategorije nad 1000 €. Gre za izjemne naprave, ki so priporočljive le za najbolj zahtevne uporabnike. Zahtevajo pa res brezhibne rezultate.