Category: Podjetništvo

E-računi in njihove prednosti

E-računi so v uporabi le nekaj let, vendar pa so postali že standardni način poslovanja. Kljub temu, da se jim je z začetka marsikdo izogibal zaradi navajenosti na klasične račune, so e-računi slej kot prej pokazali svoje prednosti, ki so odtehtale. Katere so to?

Pripomorejo k večji organiziranosti

Predstavljajte si, da imate opravka z goro računov, ki se nabirajo na vaši pisalni mizi. Nekateri so šele dobro izdani, nekateri so že plačani, tretji pa zapadli. Kaj hitro se vam lahko zgodi, da se znajdete sredi kaosa pri njihovi organizaciji. Ti pa vam potem tudi zasedejo celo delovno površino. Z e-računi je vse lažje, saj jih sproti shranjujete v program ali mapo na namizju. Z enim klikom imate pregled nad njimi in ni se vam treba spraševati, kakšen je njihov status, saj jih imate kategorizirane glede na to.

Prejemnik tak račun dobi v trenutku

Druga prednost se delno nanaša na drugo. Če račun stranki pošljete prek elektronskih kanalov, torej ni potrebe po tem, da bi uporabljali klasično pošto. Na tak način e-računi prispejo do prejemnika v znatno krajšem času, praktično v trenutku. Poleg tega pa privarčujete na poštnih storitvah kot so kuverte in znamke. Poleg tega jih ni treba tiskati, s čimer pa prihranite tudi na stroških papirja. Mogoče ti ne izgledajo tako visoki, vendar pa če podjetje izda veliko število računov, potem so tudi ti stroški vsekakor vredni omembe.

Zmanjšanje možnosti napak

Tretja prednost je njihova enostavnost. Če e-račune izstavljate prek za to prilagojenega programa, potem je možnost, da naredite pri tem kakšno napako, bistveno manjša. Veliko podatkov je že poenostavljenih, zato jih ni treba vnašati vedno znova. Torej je veliko manjša možnost, da bi prišlo do kakšne napake na tem področju.

E-računi torej niso le nujno zlo, ampak so praktična metoda za poenostavitev poslovanja. Izdajanje računov na tak način se z malo truda lahko nauči prav vsak. Poleg tega pa e-računi pripomorejo k boljši skrbi za okolje, saj se na ta račun zmanjša predelava papirja.

Categories:Podjetništvo
Tags:

Odkup terjatev je storitev, ki jo koristijo številna podjetja

odkup terjatev

Funkcija vsakega podjetja je, da se ukvarja s ponudbo določenih produktov in storitev, ki jih trg potrebuje. Ko se stranka določi za nakup teh izdelkov ali storitev, jih ji podjetje dobavi, nato pa za storitev izstavi račun. Tega lahko stranka poravna takoj, lahko pa tudi kasneje, odvisno od roka zapadlosti računa. Dostikrat se zgodi, da je rok za plačilo dolg in ga stranka lahko poravna šele čez 1, dva ali 3 mesece. V tem primeru je to lahko za podjetje slabo, saj se denar ne obrača tako hitro in lahko se pojavijo težave z likvidnostjo. Odkup terjatev omogoča Achilles d.o.o., obstajajo pa tudi druga podjetja, ki ponujajo take finančne storitve.

Za kaj pravzaprav gre pri odkupu terjatev? Odkup terjatev omogoča Achilles d.o.o. Gre za postopek, preko katerega podjetje dobi takojšnje izplačilo zneska, ki mu ga je dolžna stranka. Skrbi v zvezi s terjatvami, ki jih ima do strank, tako prepusti v profesionalne roke strokovnjakom.

Kako poteka celoten postopek?

Ob dobavi blaga ali opravljeni storitvi podjetje stranki izstavi račun. Na njem je naveden znesek, ki ga ta mora poravnati, tip in količina izdelkov ali storitev, rok zapadlosti računa, datum dobave izdelkov ali opravljanja storitev. Če se podjetje odloči za odkup terjatev (mimogrede; odkupe terjatev omogoča Achilles d.o.o.), potem se s strokovnjakom dogovori za srečanje. Priloži račune, za katere bi rad izvedel odkup terjatev. Strokovnjak pregleda račune, se odloči, če bo šel v sodelovanje s podjetjem, predstavi mu pogoje poslovanja. Če prideta do sporazuma, obe strani podpišeta pogodbo o odkupu terjatev. S tem se podjetje za odkup terjatev zaveže za odkup. Podjetju v roku nekaj ur ali dni nakaže večinski delež zneska, ki ga podjetje sicer pričakuje s strani strank. Določen delež podjetje za odkup terjatev obdrži kot provizijo. Po tem, ko stranka dejansko plača zahtevan znesek, pa podjetje za odkup terjatev podjetju, ki se je odločilo za njegovo storitev, nakaže še preostali znesek.

Poleg tega, da so na tak način rešene številne likvidnostne težave podjetja, se temu ni treba več ukvarjati s terjatvami do strank, kar pomeni, da mu z ramen pade veliko breme. To področje je v varnih rokah strokovnjaka.

Categories:Podjetništvo
Tags:

Napotki pri nakupu kartuš

Vloga tiskalnikov se v sodobnem času, ki nas na vsakem koraku zalaga z vedno večjimi zmogljivostmi tehnologije, vedno bolj in bolj krepi. Tiskalniki so postali nepogrešljivi tako v podjetjih kot tudi doma. Za nemoteno poslovanje in pa tudi za osebno rabo je potrebno vedno nekaj natisniti. Skratka, če nam ga tiskalnik kaj zagode, to lahko kaj hitro privede do pravega kaosa. Vsak tiskalnik pa za svoje delovanje seveda potrebuje tudi kartušo. Lahko bi rekli, da sta tiskalnik in kartuša kot rit in srajca, saj samo skupaj lahko omogočata tiskanje.

Kaj je potrebno upoštevati pri nakupu kartuše?

Kot že omenjeno, je kartuša za uporabo tiskalnika neprecenljivega pomena. Brez nje tiskalnik ne bi mogel natisniti niti ene same črke, številke, ali kakšnega drugega znaka.

Ko se odločamo za nakup kartuš, je potrebno primerjati ponudbo kartuš, ki se uporabljajo za različne tiskalnike in izbrati najbolj ustrezno svojemu modelu tiskalnika. Med seboj se glede na model razlikujejo in zelo hitro se nam utegne zgoditi, da tiskalnik z napačno kartušo ne bo pravilno tiskal. Najboljše je, da se odločimo za nakup kartuše, ki je istega proizvajalca kot proizvajalec našega tiskalnika. Za tiskanje kvalitetnih kopij, se je seveda pametno odločiti za nakup kartuše, ki je bolj kvalitetna.

Pri zamenjavi kartuše se lahko odločimo za kartušo, ki je originalna in zato dražja. Če si želimo cenovno ugodnejšo kartuše, je za nas prava izbira kompatibilni ali pa obnovljen toner, ki po svoji kvaliteti čisto nič ne zaostajata za originalnimi.

Nekateri prodajalci nam bodo ob nakupu kartuše ponudili tudi garancijo na tiskalnik, tako da se bomo lahko mirne duše odločili za nakup nadomestnih ali obnovljenih kartuš.

Ponudba kartuš s svojo pestrostjo gotovo ne razočara niti najbolj izbirčnih, zato bomo brez težav našli tisto, ki nas bo s svojo kvaliteto in cenovno dostopnostjo zanesljivo prepričala, da se bomo odločili za nakup prav te kartuše.

Categories:Podjetništvo
Tags:

Davčne blagajne, mini blagajne in vezana knjiga računov

Davčne blagajne so za podjetja, ki za opravljene storitve ali dobavljeno blago izstavijo račun, za poravnavo katerega pričakujejo gotovinsko nakazilo, obvezna praksa poleg vezane knjige računov. Gre za to, da uporabnik nabavi posebno napravo oziroma na računalnik namesti programsko opremo, ki mu omogoča, da izstavi račun. Pri tem je ključnega pomena povezava z internetom, saj le-ta omogoča komunikacijo s FURS, na katerega je treba posredovati podatke o računu.

Da bi lahko uporabljali davčne blagajne, morate najprej pridobiti namensko digitalno potrdilo, ki služi elektronskemu podpisovanju računov. Če se odločite za nakup naprave, set obsega program za izstavljanje računov, tiskalnik za tiskanje računov ter poseben prostor, ki je namenjen hrambi denarja.

Mini blagajne

Poleg klasične davčne blagajne v obliki naprave ali aplikacije se podjetje lahko odloči za mini blagajno, ki je sicer bolj primerna, če podjetje izda na mesečni ravni le manjše število računov. Lahko pa se jo uporablja tudi v kombinaciji z vezano knjigo računov, pri čemer se račun izda iz knjige, mini blagajna pa je uporabna le kot opcija, da se podatke o računu posreduje na FURS. Pri uporabi vezane knjige računov gre namreč za to, da se račun izstavi v klasični papirnati obliki iz sklopa obrazcev, še vedno pa je za podjetje obvezno, da podatke o računu pošlje na FURS najkasneje do 10. dne v mesecu za pretekli mesec.

V primeru mini blagajne gre za preprosto brezplačno aplikacijo, ki se jo da naložiti kar na mobilno napravo (tablico ali pametni telefon). Pri tem je seveda spet ključna internetna povezava, obvezna pa je tudi pridobitev namenskega digitalnega potrdila.

Vezana knjiga računov

Priporočljivo je, da imajo uporabniki poleg davčne blagajne na voljo tudi vezano knjigo računov, saj v primeru izpada električne energije oziroma okvare naprave predstavlja le-ta edini možni način izstavljanja računov. Ima pa vezana knjiga računov tudi dosti privržencev, ki jo redno uporabljajo. To so predvsem zavezanci, ki na mesečni ravni izdajo le malo število računov.

Categories:Podjetništvo
Tags:

Obračun plač kot praktična storitev, ki podjetju omogoča vodenje evidence plač zaposlenih

Obračun plač je storitev oziroma program, ki podjetju omogoča številne prednosti in jo le-ta lahko dobi pri izbranem ponudniku. Omogoča mu lažjo pripravo vseh potrebnih obrazcev za oddajo na eDavke, AJPES, ZZZS ter za namene shranjevanja v arhiv podjetja in posredovanje zaposlenim. Omogoča mu tudi pripravo plačilnih nalogov za v spletno banko. V končni fazi se izvede še samodejna temeljnica z vsemi knjižbami v glavno knjigo.

Koristi, ki jih podjetje pridobi s storitvijo obračun plač

Obračun plač je storitev, s katero podjetje pridobi več koristi, ki jih lahko s pridom uporabi za bolj tekoče poslovanje. Pride do obračuna plače iz bruto oziroma neto osnove. Pri tem se lahko upošteva tudi dodatek na delovno dobo. Upoštevajo se navadne, povečane in poljubne davčne olajšave. Možno je vključiti tudi olajšave za invalide in za vzdrževane družinske člane. Pri pripravi plačilnih nalogov se upošteva tudi odtegljaje. Za vsakega zaposlenega se obračuna tudi prevoz na delo glede na število prevoženih kilometrov na dan do delovnega mesta in nazaj.

Dodatne prednosti obračuna plač

Obračun plač podjetjem omogoča, da so v sistemu vsak trenutek na voljo aktualni podatki glede višine minimalne in povprečne plače. Shranjeni so podatki o številu delovnih dni za vsak mesec posebej. Pri tem je odvzeto število dela prostih dni. Na tak način je lažji izračun števila delovnih ur na mesečni ravni. Podjetje je na tak način tudi vedno na tekočem glede tega, kakšna je dohodninska lestvica ter pripadajoče olajšave. Nudi mu tudi vpogled v višino najvišjega še neobdavčenega zneska za prehrano, prevoz ter odpravnine in jubilejne nagrade.

Vidimo lahko torej, da gre za izredno koristno storitev, ki podjetniku oziroma managerju lahko bistveno olajša obračun plač. Na tak način je podjetje vedno na tekočem z novostmi, ki jih lahko vključuje v delovni proces, hkrati pa na pregleden način vodi vse podatke, ki jih ima na voljo.

Vir: minimax.si

Categories:Podjetništvo
Tags: