Obratna sredstva so vedno v gibanju

kako je z obratnimi sredstvi

Obratna sredstva so kot že ime pove, sredstva, ki nenehno spreminjajo svojo obliko. Tako so zdaj v eni, že v drugem trenutku pa v drugi obliki. Da bi podjetje sploj lahko začelo s poslovanjem, potrebuje v začetni fazi finančna sredstva, saj si s temi zagotovi tudi vsa ostala.

Seveda je veliko odvisno tudi od tega, s kakšno dejavnostjo se podjetje ukvarja. Če gre za gostinski lokal ali trgovino, je seveda spreminjanje oblik sredstev veliko in so te pogoste. Pa si poglejmo primer. Najprej je treba nakupiti surovine, s katerimi se bo pripravilo jedi, ki so v meniju restavracije. Tako se denar spremeni v zaloge. Lokal ima tako na voljo zaloge, iz katerih v postopku kuhanja in peke izdela končne jedi. Obrok je v tem primeru končni izdelek takega podjetja. Stranke na koncu plačajo zanje, tako da se končni izdelek zopet pretvori nazaj v finančna sredstva. In spet imamo na razpolago denar za nakup zalog.

Kaj, če pride do primanjkljaja sredstev?

Za podjetje je lahko zelo kritično, če naenkrat pride do pomanjkanja obratnih sredstev. To lahko pripelje do resnih težav v postopku poslovanja. Zato mora podjetje čim prej ukrepati, da te težave razreši. To lahko stori tako, da nekje pridobi manjkajoča finančna sredstva, s katerimi se potem da zagotoviti tudi vse druge vrste sredstev.

Najbolj poznana metoda je vzeti kredit pri banki. Vendar pa se lahko sploh pri novonastalih podjetjih to ne izide po pričakovanjih. Taka podjetja pogosto ne izpolnjujejo pogojev, da bi lahko taka sredstva dobila. Druga opcija je posojilo, ki ga da nekdo od znancev ali sorodnikov, lahko tudi internetno posojilo. Čedalje bolj pa se podjetja poslužujejo možnosti odkupa terjatve, pri čemer pri ustreznem ponudniku dobijo za že opravljene storitve denar, ki jim ga sicer dolgujejo stranke, vendar pa zaenkrat še niso plačale. Tako si lahko podjetja rešijo probleme, ki jih imajo z likvidnostjo.

Računovodski servis kot podpora novonastalim podjetjem

Majhna podjetja še nimajo pogojev za to, da bi bilo računovodstvo lahko eden izmed oddelkov poslovanja znotraj podjetja. Prav zato je treba na področju vodenja računov in poslovnih knjig iskati pomoč od zunaj. Veliko podjetij se zato po pomoč obrne na izbran računovodski servis.

Prednosti sodelovanja s računovodjo

Samostojni podjetniki si večinoma želijo, da bi se jim bilo treba čim manj posluževati storitev od zunaj in prihraniti na stroških. Prav zato včasih težijo k temu, da bi tudi računovodstvo vodili na lastno pest. Vendar pa to zaradi kompleksnosti področja ni priporočljivo. Poklicni računovodje so namreč usposobljeni in izkušeni na tem področju. Poleg tega pa stalno spremljajo morebitne spremembe zakonodaje.

Treba se je zavedati, da je zelo pomembno, da pri vodenju poslovnih knjig ne prihaja do napak, saj so lahko posledice za podjetje velike. V končni fazi se izkaže, da strošek, ki naj bi ga podjetje namenilo za storitve računovodskega servisa, ni tako velik. Sploh če za primerjavo vzamemo višine kazni, ki jih je treba poravnati v primeru ugotovljenih nepravilnosti. Po drugi strani pa prepustitev računovodstva v roke strokovnjakom pomeni, da boste lahko ves svoj čas in energijo vložili v vašo osnovno dejavnost.

Vrste vodenja poslovnih knjig

Ob odprtju podjetja se morate odločiti, če boste vodili enostavno ali dvostavno knjigovodstvo. Pri enostavnem knjigovodstvu se podatki o vseh poslovnih dogodkih vpišejo le enkratno. To pomeni poenostavitev, vendar hkrati slabšo preglednost. Po drugi strani dvostavno knjigovodstvo pomeni, da se vsak poslovni dogodek beleži dvakrat; najprej po času nastanka in potem še glede na vrsto. Ta način vzame več časa, vendar pa omogoča tudi večjo natančnost. Podjetja z višjimi prihodki se morajo avtomatsko odločiti za dvostavno knjigovodstvo, medtem ko je tistim z nižjimi prepuščena izbira.

Stvar pa je dosti bolj enostavna v primeru podjetij, pri katerih so odhodki normirani. To pomeni, da se beleži zgolj prihodke, višina odhodkov pa je že vnaprej predpostavljena. To seveda bistveno olajša poslovanje. tudi ob koncu leta ni treba oddati obsežnega letnega poročila, ampak se odda le davčne evidence.

Kako privarčevati pri tiskanju?

tiskanje v pisarni

Tiskanje je v marsikaterem podjetju dejavnost, ki poteka na dnevni bazi. Prav zato je priporočljivo in smiselno, da se uvede čim več ukrepov, prek katerih bomo stroške na tem področju čim bolj oklestili. Podajamo vam nekaj nasvetov, da boste prihranili na stroških papirja in črnila.

Razmislite še pred nakupom tiskalnika

Vsekakor je smiselno, da o sprotnih stroških tiskanja razmislite še pred nakupom tiskalnika. Predvsem je dobro vedeti, v kakšne namene boste tiskalnik uporabljali. Se boste večinoma posluževali črno-belega ali barvnega tiskanja? Koliko strani nameravate natisniti na mesečni ravni? Izberite tako napravo, ki vam bo glede na vaše zahteve predstavljala kar najnižje stroške. Če je v karakteristikah tiskalnika zapisano, da naj bi bilo priporočljivo število natisnjenih strani na mesec tako in tako, potem izberite takega, da tega števila ne boste prekoračili. Če boste, se bodo namreč začeli stroški progresivno večati. Če nameravate pogosto tiskati v barvah, izberite tako napravo, ki je namenjena temu. Sicer bodo stroški spet veliko višji.

Kaj pa lahko naredite, ko tiskalnik že imate?

Tudi po tem, ko ste izbrali optimalni tiskalnik za vaše potrebe, lahko veliko naredite za čim bolj ugodno tiskanje. Kako privarčevati na stroških papirja? Prvi ukrep naj bo ta, da nastavite samodejni način obojestranskega tiskanja. Če gre za to, da želite natisniti gradivo, ki ga boste uporabljali v interne namene, potem se lahko odločite tudi za tiskanje dveh elektronskih strani na eno natisnjeno stran. Če imate opravka z večjim številom strani, se bo prihranek na papirju zelo poznal.

Kaj pa lahko naredite na področju varčevanja s črnilom? Ko tiskate iz Worda, izberite ekonomični način. To pomeni, da bo poraba črnila bistveno manjša, vseeno pa to ne bo toliko vplivalo na samo kakovost natisnjenega gradiva. Odločite se za uporabo čim manjše in čim ožje pisave, če je to možno. Če se odločate med tiskanjem v črni barvi in med barvnim, izberite tiskanje v črni, saj je črno črnilo cenejše od barvnega.

Seveda je zelo priporočljivo, da se pred vsakim tiskanjem najprej vprašate, če je to res potrebno. Dostikrat se tega procesa lotimo že iz navade, čeprav bi lahko besedilo prebrali prek ekrana. Če pa natisnemo nekaj z namenom, da bi to nekomu dali, se raje odločimo, da mu posredujemo v elektronski obliki.

V katerih primerih vam lahko pride prav pravno svetovanje?

Že za posameznika je poznavanje osnov prava lahko pomembno v vsakodnevnih situacijah, v katerih se znajde. Za podjetnika pa je še toliko bolj pomembno, da pridobi znanja s področij, ki se tičejo njegovega poslovanja. Nepoznavanje prava in napake, ki nastanejo zaradi tega, imajo lahko zelo neljube posledice. Podjetnik lahko zaradi tovrstnih napak plača visoke kazni. Prav zato je lahko pravo svetovanje rešitev, da podjetnik dobi informacije iz točno določenega področja, ki se ga v dani situaciji zadevajo.

Pravno svetovanje vam nudijo pravniki, ki so dobro podkovani v različnih pravnih temah. Ko se odločite za tovrstno storitev, morate pri izbranem ponudniku rezervirati termin, ko boste na svetovanje prišli. Morate pa tudi povedati, na katero temo se bodo nanašala vaša vprašanja, da se pravnik lahko pripravi in vam bo lahko optimalno v pomoč.

Različna področja pravnega svetovanja

Pravno svetovanje obsega najrazličnejša področja. Odločite se lahko za svetovanje s področja gospodarskega prava, prava intelektualne lastnine, obligacijskega, izvršilnega, stečajnega, delovnega, internetnega in davčnega prava.

V okviru gospodarskega prava se lahko obdela teme, vezane na akte za ustanovitev gospodarskih družb, pripravo dokumentacije vezane na gospodarske pogodbe, sestavo internih aktov, ki so vezani na delovanje podjetja.

V primeru pravnega svetovanja s področja intelektualne lastnine se boste lahko pozanimali, kako se zaščiti intelektualno lastnino, kako se registrira blagovno znamko na regionalnem in mednarodnem nivoju. Svetuje se v zvezi z avtorskimi pravicami.

V okviru obligacijskega prava se boste seznanili s tem, kako skleniti različne pogodbe kot so kupo-prodajna, darilna, najemna, menjalna, komisijska, agencijska pogodba, pogodba o nerazkritju informacij in drugo. Pozanimali se boste lahko, katere pravice in dolžnosti izhajajo iz določenih pogodb za vas in za drugo stran.

Informacije s področja stečajnega prava vam lahko pridejo prav v primeru, če bo šlo vaše podjetje v stečaj. Pozanimali se boste lahko glede terjatev upnikov v samem stečajnem postopku.

Če v podjetju zaposlujete ali se nameravate lotiti zaposlovanja, vam lahko pridejo prav informacije s področja delovnega prava. Naučili se boste, kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi, kaj mora le-ta vsebovati. Tudi v primeru, če nameravate odpustiti katerega zaposlenega, morate vedeti, kako izvesti prekinitev pogodbe in kako sestaviti odpoved.

Električni radiator za prehodno obdobje

Iščete dodatni vir ogrevanja v prehodnem obdobju, torej takrat, ko že nastopijo mrzli dnevi, a še ni čas za kurilno sezono? V hišah se v tem primeru marsikdo odloči za kamin, v stanovanjih pa te možnosti običajno ni. Veliko ljudi se tako v tem obdobju ogreva kar s klimo, v resnici pa najboljšo rešitev predstavlja električni radiator. Če si pod tem pojmom predstavljate električni radiator na kolescih, ki ste ga imeli nekoč spravljenega nekje v kleti, je vaša predstava daleč od tistega, kar danes predstavlja električni radiator. Danes je namreč to moderno oblikovano grelno telo, ki je videti kot tanka plošča, pritrjena na steno. Plošča se segreje s pomočjo električne energije in začne oddajati toploto.

Ob tem se vam verjetno postavlja vprašanje, zakaj bi na steno montirali grelno telo, če ga boste uporabljali le v prehodnem obdobju? Odgovor pa je preprost: zato ker vas bo na steni električni radiator najmanj motil. Je namreč zelo tanek in lepega videza, zato ga lahko namestite praktično kamorkoli, saj za delovanje potrebuje le povezavo z električno energijo, kar pomeni, da je montaža zelo preprosta. Če se za ogrevanje v prehodnem obdobju odločite za premični električni radiator na kolescih, ga boste morali takrat, ko ga ne boste uporabljali, nekam pospraviti. V stanovanjih, sploh če so ta majhna, je to hitro lahko problem, medtem ko ima električni radiator na steni svoje stalno mesto in se s tem, kam ga boste pospravili, res ni treba ukvarjati.

Kakovosten električni radiator, kakršen je recimo električni radiator priznanega norveškega proizvajalca Glamox, je tudi zelo varčen pri porabi. Marsikdo, ki kupi tak radiator le za ogrevanje v prehodnem obdobju, kmalu spozna, da se ga splača uporabljati tudi pozimi, saj predstavlja cenejšo alternativo drugim načinom ogrevanja. Če torej iščete dodatno rešitev za ogrevanje, izberite električni radiator Glamox!