Vse bolj se uveljavljajo virtualne pisarne, tudi v Ljubljani

Iščete nižje stroške poslovanja? Potem je virtualna pisarna ljubljana idealna rešitev za vas. Zakaj? Ker je vse, kar potrebujete, zbrano na enem mestu.

Vsako podjetje ima sedež na za to določenem naslovu. Ta naslov se potem tudi uporablja za pošiljanje in prejemanje pošiljk, sprejemanje in oddajo naročil, lahko tudi za sprejem strank, reklamacij in drugih poslovnih dogodkov. Sedež si ponavadi podjetniki, vsaj samostojni podjetniki, zagotovijo kar na domačem naslovu. Vsekakor, če podjetnik ni lastnik naslova, mora ob registraciji podjetja predložiti podpisano in overjeno izjavo lastnika, iz katere je razvidno, da se strinja z registracijo podjetja na tem naslovu. Velikokrat se lahko zgodi, da se lastnik ne strinja s tovrstno idejo. Razlog za to je ponavadi bojazen, da bi se obveznosti podjetnika do upnikov prenesle na lastnika naslova.

Zato je najbolje, da si podjetnik zagotovi naslov nekje drugje. Žal pa je tako, da so lahko najemi pisarn vse prej kot cenejša rešitev. V primeru začetka podjetniške kariere, kjer vsak evro šteje, je ta misel zagotovo odveč. Zato se vse bolj pogosto uveljavljajo tako imenovane virtualne pisarne, s katerimi si podjetnik z relativno nizkimi stroški obratovanja zagotovi ugodno in profesionalno lokacijo oziroma sedež podjetja. Virtualna pisarna je pisarna v oblaku. Podjetnik ima na tem naslovu vse kar potrebuje. Ker je ta naslov velikokrat lahko oddaljen od vašega domačega naslova, vam ponudniki tovrstne storitve vse pošiljke, ki so naslovljene na vas, ustrezno posredujejo. Niti ena pošta, klic ali obvestilo ne bo ostala spregledana. Stranke vas ne bodo čakale, vi pa boste imeli vse pod nadzorom.

Nasveti, ki jih je vredno upoštevati pri ustvarjanju svoje skupne pisarne

Za začetek potrebujete le prostor in ljudi, ki potrebujejo pisarno in so si jo pripravljeni deliti še s kom. Da pa to spremenite v posel pa je potrebnega nekaj več dela in znanja. Pred začetkom je dobro pogledati tudi druge, že obstoječe skupne pisarne, kako delujejo.

  1. Osredotočite se na lokacijo

Najpomembnejši nasvet je verjetno ta, da morate dobro premisliti o tem, kje bo vaša skupna pisarna oz. coworking prostor. Po navadi se skupne pisarne dobro obnesejo v starejših, manj izkoriščenih stavbah. Izogibajte se hiš, ki so napolnjene že s kakšnimi drugimi podjetji, boljše je iskati prostor, ki je bil prazen že nekaj časa. Verjetno boste namreč želeli prostor, ki bo varen, priročen in tak, da ga bodo ljudje lahko našli. Pomembno pa je tudi kje se stavba nahaja. Lokacija mora biti priročna za potencialne sodelavce.

  1. Najprej se osredotočite na pripomočke, nato pa na pohištvo

Seveda je pomembno udobno pohištvo, vendar še bolj pomembni so dobri pripomočki, ki jih ima vaš prostor, na primer visoko zmogljiva internetna povezava. Šele, ko ste poskrbeli za vse pripomočke, ki jih potrebujete, lahko začnete razmišljati o pohištvu. Če vam je do tega koraka že zmanjkalo denarja, se lahko zadovoljite z doniranim pohištvom, ki ga nato preuredite po svoje.

  1. Razmislite o pridobivanju odjemalcev prostora

Pametno je najprej začeti z nečim manjšim in se nato širiti, saj je coworking za ljudi še vedno neka novost in ni nujno, da boste takoj dobili veliko odjemalcev. Ni neumno prirediti nekaj dogodkov, da povečate interes za coworking ali pa na Facebooku ustvariti skupino, kjer se lahko spoznajo potencialni ljudje, ki bi delali v istem prostoru. Pred najemom skupne pisarne je namreč dobro že imeti neko skupnost, ki bodo delali v istem prostoru. Dosti se jih za skupno pisarno namreč odloči, ker želijo delati v družbi drugih neverjetnih ljudi, take le prazen prostor, ki še nima ljudi, ne bo pritegnil.

  1. Osredotočite se tudi na oglaševanje prostora

Čeprav je skupna pisarna za vas bolj prostor za nove inspiracije pa ne smete pozabiti, da ga je treba tržiti, tako kot posel. Zato je zelo pomembno, da izdelate dobro marketinško strategijo. Pazite, da ne boste oglaševali le v lokalni skupnosti, saj nekatera podjetja iz drugih mest morda širijo svoj posel tudi v vaše mesto in iščejo prav tako skupno pisarno, ki jim za začetek ne bo v preveliko finančno breme.

Nimate naslova za podjetje? Z virtualno pisarno ga imate!

V sodobnem času posel ni več vezan na prostor v pisarnah, ampak na delo na daljavo, s čimer se podjetniki izognejo velikim dolgotrajnim stroškom, povezanim z najemnino. To je zelo koristno, za tiste, ki želijo privarčevati tako, da se izognejo plačevanju drage infrastrukture, opreme ter vseh ostalih stvari, ki sledijo z najemom prave pisarne. Toda delo od doma prinaša nekatere negativne posledice, kot je na primer to, da doma pač ne morete imeti poslovnih sestankov. Vse bolj priljubljena rešitev za vse, ki delajo na daljavo, je virtualna pisarna. Izraz je morda neroden, ker to ne pomeni, da imate znotraj medmrežja svojo pisarno, ampak pomeni, da imate pisarno prijavljeno na drugem naslovu, kot pa delate. Kljub temu pa je izraz že tako popularen, da se je uveljavil po celem svetu. Najem virtualne pisarne, pa prinaša še ogromno drugih pozitivnih posledic.

Na primer, če veliko potujete potrebe po lastnem poslovnem prostoru nimate, vendar, če želite imeti prijavljeno podjetje, potrebujete naslov. Lahko seveda vpišete kar hišni naslov, vendar če živite v oddaljenem kraju, boste delovali veliko bolj profesionalno, če je sedež vašega podjetja v mestu, kot je Ljubljana.

Če ste pogosto z doma, zna biti velik problem prejemanje navadnih in priporočenih pošiljk. Z virtualno pisarno to sploh ni težava, saj imate tam zaposlene (niso vaši zaposleni, zato jih ni potrebno plačevati), ki skrbijo za vso prejeto pošto. Pošto (tudi priporočeno) tako prejmejo namesto vas in vam jo pošljejo na želeni naslov, po želji pa tudi preslikajo in kopijo pošljejo po e-pošti. Ne glede kje ste, pošto lahko preberete še isti dan, ko jo na virtualni naslov podjetja dostavi pismonoša.

Najbolj pomembno pa je to, da virtualno pisarno dejansko lahko uporabljate tudi za sestanke s strankami in poslovnimi partnerji. S sestanki v pravih poslovnih prostorih boste tako delovali vsekakor bolj profesionalno, kot če bi se srečali na primer v vaši domači kuhinji.

Odločitev je seveda stvar posameznika, vsekakor pa je to ceneje od mesečnega najema pisarne in deluje bolj profesionalno od naslova na domu.