Za začetek potrebujete le prostor in ljudi, ki potrebujejo pisarno in so si jo pripravljeni deliti še s kom. Da pa to spremenite v posel pa je potrebnega nekaj več dela in znanja. Pred začetkom je dobro pogledati tudi druge, že obstoječe skupne pisarne, kako delujejo.
- Osredotočite se na lokacijo
Najpomembnejši nasvet je verjetno ta, da morate dobro premisliti o tem, kje bo vaša skupna pisarna oz. coworking prostor. Po navadi se skupne pisarne dobro obnesejo v starejših, manj izkoriščenih stavbah. Izogibajte se hiš, ki so napolnjene že s kakšnimi drugimi podjetji, boljše je iskati prostor, ki je bil prazen že nekaj časa. Verjetno boste namreč želeli prostor, ki bo varen, priročen in tak, da ga bodo ljudje lahko našli. Pomembno pa je tudi kje se stavba nahaja. Lokacija mora biti priročna za potencialne sodelavce.
- Najprej se osredotočite na pripomočke, nato pa na pohištvo
Seveda je pomembno udobno pohištvo, vendar še bolj pomembni so dobri pripomočki, ki jih ima vaš prostor, na primer visoko zmogljiva internetna povezava. Šele, ko ste poskrbeli za vse pripomočke, ki jih potrebujete, lahko začnete razmišljati o pohištvu. Če vam je do tega koraka že zmanjkalo denarja, se lahko zadovoljite z doniranim pohištvom, ki ga nato preuredite po svoje.
- Razmislite o pridobivanju odjemalcev prostora
Pametno je najprej začeti z nečim manjšim in se nato širiti, saj je coworking za ljudi še vedno neka novost in ni nujno, da boste takoj dobili veliko odjemalcev. Ni neumno prirediti nekaj dogodkov, da povečate interes za coworking ali pa na Facebooku ustvariti skupino, kjer se lahko spoznajo potencialni ljudje, ki bi delali v istem prostoru. Pred najemom skupne pisarne je namreč dobro že imeti neko skupnost, ki bodo delali v istem prostoru. Dosti se jih za skupno pisarno namreč odloči, ker želijo delati v družbi drugih neverjetnih ljudi, take le prazen prostor, ki še nima ljudi, ne bo pritegnil.
- Osredotočite se tudi na oglaševanje prostora
Čeprav je skupna pisarna za vas bolj prostor za nove inspiracije pa ne smete pozabiti, da ga je treba tržiti, tako kot posel. Zato je zelo pomembno, da izdelate dobro marketinško strategijo. Pazite, da ne boste oglaševali le v lokalni skupnosti, saj nekatera podjetja iz drugih mest morda širijo svoj posel tudi v vaše mesto in iščejo prav tako skupno pisarno, ki jim za začetek ne bo v preveliko finančno breme.