Obračun plač je treba izvesti vsak mesec in določiti, kolikšen znesek bomo za opravljeno delo nakazali vsakemu od zaposlenih. Ko smo enkrat določili te zneske, se tudi tukaj zgodba še ne zaključi. Morda si želimo s povišnico nagraditi dobro opravljeno delo v prejšnjem mesecu katerega od zaposlenih. Ko je zaposleni na nekem delovnem mestu že dlje časa, mu je smiselno plačo privzdigniti. Vse te obračune lahko izvedemo ročno, še bolje pa je, če si pri tem pomagamo s posebnim računovodskim programom.

Kako določiti višino plače zaposlenih?

V podjetju ste torej dobili novo osebo. Kako lahko določite optimalno višino plače zanjo? Seveda morate najprej preveriti finančno stanje, da dobite vpogled v to, kolikšen znesek si lahko privoščite. Pri tem morate vedeti, kolikšna je minimalna plača v slovenskem prostoru. Seveda pa je zelo priporočlljivo, da ne ostane zgolj pri tej vrednosti, če si želite, da bodo zaposleni zadovoljni in motivirani za delo.

Višina plače je odvisna od zahtevnosti samega delovnega mesta. Bolj kot je opravljanje nekega dela kompleksno in več znanja kot zahteva, višja naj bo plača. Če ne veste, kako določiti znesek, je smiselno primerjati plače zaposlenih v drugih podjetjih, ki opravljajo podobna dela.

Poleg tega so še ostali kriteriji, na podlagi katerih določite plačo. Eden je izobrazba. Višja kot je najvišja dosežena izobrazba, višji naj bi bil obračun plač za zaposlene.

Če se pri delu pojavljajo kakšne nevarnosti, je treba prav tako povišati plačo. Tudi sčasoma, ko zaposleni dela v podjetju, mu je smiselno plačo povišati.

Zavedati se je treba, da obstaja razlika med bruto in neto zneskom. Bruto pomeni znesek, ki ga za zaposlenega nakaže podjetje, neto pa tisto, kar on dobi ven. Poleg osnovne plače je treba zaposlenemu kriti tudi stroške za malico in prevoz na delovno mesto. Poleg tega je treba seveda delavcu mesečno nakazovati prispevke za socialno varnost.

Obračun plač je storitev oziroma program, ki podjetju omogoča številne prednosti in jo le-ta lahko dobi pri izbranem ponudniku. Omogoča mu lažjo pripravo vseh potrebnih obrazcev za oddajo na eDavke, AJPES, ZZZS ter za namene shranjevanja v arhiv podjetja in posredovanje zaposlenim. Omogoča mu tudi pripravo plačilnih nalogov za v spletno banko. V končni fazi se izvede še samodejna temeljnica z vsemi knjižbami v glavno knjigo.

Koristi, ki jih podjetje pridobi s storitvijo obračun plač

Obračun plač je storitev, s katero podjetje pridobi več koristi, ki jih lahko s pridom uporabi za bolj tekoče poslovanje. Pride do obračuna plače iz bruto oziroma neto osnove. Pri tem se lahko upošteva tudi dodatek na delovno dobo. Upoštevajo se navadne, povečane in poljubne davčne olajšave. Možno je vključiti tudi olajšave za invalide in za vzdrževane družinske člane. Pri pripravi plačilnih nalogov se upošteva tudi odtegljaje. Za vsakega zaposlenega se obračuna tudi prevoz na delo glede na število prevoženih kilometrov na dan do delovnega mesta in nazaj.

Dodatne prednosti obračuna plač

Obračun plač podjetjem omogoča, da so v sistemu vsak trenutek na voljo aktualni podatki glede višine minimalne in povprečne plače. Shranjeni so podatki o številu delovnih dni za vsak mesec posebej. Pri tem je odvzeto število dela prostih dni. Na tak način je lažji izračun števila delovnih ur na mesečni ravni. Podjetje je na tak način tudi vedno na tekočem glede tega, kakšna je dohodninska lestvica ter pripadajoče olajšave. Nudi mu tudi vpogled v višino najvišjega še neobdavčenega zneska za prehrano, prevoz ter odpravnine in jubilejne nagrade.

Vidimo lahko torej, da gre za izredno koristno storitev, ki podjetniku oziroma managerju lahko bistveno olajša obračun plač. Na tak način je podjetje vedno na tekočem z novostmi, ki jih lahko vključuje v delovni proces, hkrati pa na pregleden način vodi vse podatke, ki jih ima na voljo.

Vir: minimax.si