Ugodno tiskanje za vsak žep.

Stroški podjetja odločajo o uspešnost poslovanja. Kako si zagotoviti čim nižje stroške in posledično vodilni položaj na trgu? Odgovor so nižji stroški. Ker pa so določeni stroški potrebni, iščemo možnosti kjer lahko brez posega v kakovost poslovanja privarčujemo. To je zagotovo tiskanje. Neverjetno koliko denarja se skozi leta po nepotrebnem zapravi zgolj pri tiskanju poskusnih listov. Spremenimo to!

 

Ugodno tiskanje ni fikcija. Je realnost. Ne le, da je nakup tiskalnika že strošek po sebi, je njegovo vzdrževanje še toliko bolj obremenjujoče za vsako podjetje. Zlasti mlada, nova podjetja se soočajo s takšnimi in podobnimi težavami. Kje je rešitev? Kako lahko dosežemo ugodno tiskanje?

Kar nekaj možnosti je kako lahko dosežemo, da se stroški tiskanja zmanjšajo za 50 % ali celo 70 %. Prvi takšen ukrep je zagotovo preusmerjanje pozornosti na kartuše in tonerje. Tiskalnike lahko dobimo še po relativno nizki ceni. Cena se giblje tam nekje med 200 in 300 EUR. Vendar pa se pravi strošek skriva v vzdrževanju opreme. Ta se predvsem kaže v nakupu novih kartuš ali tonerjev. Kje se tukaj skriva ugodno tiskanje, se sprašujete? No, ena možnost je, da kupujemo tonerje ali kartuše pri nepooblaščenih prodajalcih. Morda je ime malce preostro, vendar so to podjetja, ki prodajajo pisarniški material drugim podjetjem ali celo fizičnim strankam.

Po kakovosti so izdelki popolnoma enaki, morda celo še boljši, vsaj kar se tiče števila izpisov. Za približno enkrat nižjo ceno, lahko dobite do dva ali tri krat več izpisa. Druga možnost prihranka pa je vse bolj pogosta metoda najemanja tiskalnikov in kopirnih strojev. Podjetje vam zagotovi tiskalnik, servis in vzdrževanje opreme brezplačno. Vi morate le plačati najem stroja. Ta metoda je morda še bolj privlačna, zlasti zato, ker so tiskalniki vrhunske kakovosti, s katerimi lahko natisnete praktično vse.

S poslovnim računom do večjih prihrankov.

Poslovni račun uporabnikom omogoča večjo svobodo pri plačevanju, hkrati pa omogoča več prostora v denarnici, saj imate tako eno ali dve kartici manj. Poleg tega pa imate še nižje stroške vodenja računa, saj je poslovni račun lahko tudi osebni račun.

Današnje življenje je bistveno bolj poenostavljeno, kot je to bilo morda našim prednikom. Način življenja se je bistveno spremenil, z njim pa tudi plačevanje in poslovanje. Še ne dolgo nazaj smo na okrog hodili z denarnicami polnih kovancev ali gotovine. S tem so bile naše denarnice pretežke, plačilo zamudno, možnost izgube ali kraje denarja pa je bila bistveno višja. Od kar obstaja tako imenovani plastični denar, je plačevanje varnejše in hitrejše. Vse kar je potrebno, je to, da imamo dovolj razpoložljivo stanje. Plačilne kartice tako počasi izpodrivajo fizični denar.

Popolnoma enako je s podjetji. Si predstavljate, da morate plačati račune ali pa da morate poplačati stroške dobavitelja. Ker pa je znesek, ki ga morate plačati kar precejšen, morate na banko po denar. Potem pa s kovčkom ali kuverto hoditi na okrog in zbujati pozornost. Zahvaljujoč internetnemu poslovanje lahko vse nakupe, vse transakcije opravite kar od doma. Vse kar potrebujete je seveda internet ter ustrezen račun. V kolikor ste podjetnik, potem za plačevanje stroškov podjetja potrebujete poslovni račun.

Poslovni račun omogoča varno poslovanje tako v domači kot v tuji valuti vse dni v tednu. Podjetnikom omogoča, da plačilo izvedejo kadarkoli želijo. Seveda bo plačilo poknjiženo v času delovnika, ampak to ni skrb podjetnika oziroma plačnika.  Kar veliko je bank, ki vam ponujajo poslovni račun po zelo ugodnih cenah. Ugodne cene pomenijo nizke stroške vodenja računa, nižja provizija pri plačevanju, cena dviga gotovine na drugih bankomatih, nadomestilo za uporabo spletne banke ter spletnega poslovanja in še marsikaj drugega.

Da pa bo izkušnja pri uporabi poslovnega računa še boljša in kakovostnejša, pa je zelo priporočljivo najeti še računovodski servis, ki vam bo vodil vse transakcije in vas hkrati opozarjal na podrobnosti, na katere morate biti pozorni pri uporabi poslovnega računa. V kolikor računa še nimate, se odpravite v vam najugodnejšo banko in si zagotovite poslovni račun še danes.

Vse bolj se uveljavljajo virtualne pisarne, tudi v Ljubljani

Iščete nižje stroške poslovanja? Potem je virtualna pisarna ljubljana idealna rešitev za vas. Zakaj? Ker je vse, kar potrebujete, zbrano na enem mestu.

Vsako podjetje ima sedež na za to določenem naslovu. Ta naslov se potem tudi uporablja za pošiljanje in prejemanje pošiljk, sprejemanje in oddajo naročil, lahko tudi za sprejem strank, reklamacij in drugih poslovnih dogodkov. Sedež si ponavadi podjetniki, vsaj samostojni podjetniki, zagotovijo kar na domačem naslovu. Vsekakor, če podjetnik ni lastnik naslova, mora ob registraciji podjetja predložiti podpisano in overjeno izjavo lastnika, iz katere je razvidno, da se strinja z registracijo podjetja na tem naslovu. Velikokrat se lahko zgodi, da se lastnik ne strinja s tovrstno idejo. Razlog za to je ponavadi bojazen, da bi se obveznosti podjetnika do upnikov prenesle na lastnika naslova.

Zato je najbolje, da si podjetnik zagotovi naslov nekje drugje. Žal pa je tako, da so lahko najemi pisarn vse prej kot cenejša rešitev. V primeru začetka podjetniške kariere, kjer vsak evro šteje, je ta misel zagotovo odveč. Zato se vse bolj pogosto uveljavljajo tako imenovane virtualne pisarne, s katerimi si podjetnik z relativno nizkimi stroški obratovanja zagotovi ugodno in profesionalno lokacijo oziroma sedež podjetja. Virtualna pisarna je pisarna v oblaku. Podjetnik ima na tem naslovu vse kar potrebuje. Ker je ta naslov velikokrat lahko oddaljen od vašega domačega naslova, vam ponudniki tovrstne storitve vse pošiljke, ki so naslovljene na vas, ustrezno posredujejo. Niti ena pošta, klic ali obvestilo ne bo ostala spregledana. Stranke vas ne bodo čakale, vi pa boste imeli vse pod nadzorom.

Registracija dejavnosti v podjetništvu

Ob registraciji podjetja se je potrebna tudi registracija dejavnosti, ki se bo opravljala. Obstaja sicer nekaj manjših dejavnosti, brez katerih podjetje ne more delovati, niso pa njihova primarna, zato jih ni potrebo registrirati.

Registracija dejavnosti: količina

Dejavnosti lahko prijavimo več, ni pa pametno pretiravati, ker lahko kasneje zadevo spreminjamo in v primeru, da je potrebno, dodamo kakšno novo ali vse zamenjamo. Pozanimati pa se moramo, če katera od teh dejavnosti potrebuje za opravljanje kakšen poseben dokument.

Dokumenti

Nekatere dejavnosti lahko zahtevajo vpis v registre ministrstev, pridobitev licence ali kaj podobnega. Za nekatere pa morate pred opravljanjem pridobiti veljavno obrtniško dovoljenje. Predhodni pogoj zanj je ustrezna strokovna izobrazba. Takšnih dejavnosti ni veliko, zato se pozanimajte, če slučajno spadate med tiste, ki brez določene papirologije lahko kršite zakon in si namesto visokih kazni raje priskrbite vse, kar je potrebno.

Klasifikacija dejavnosti

Ob registraciji podjetja morate vedeti točno dejavnost ali točne dejavnosti, ki pa se morajo nahajati tudi na listi standardne klasifikacije dejavnosti, ki jih lahko registrirate v Sloveniji. Gre za obvezen nacionalni standard, ki ga uporablja Slovenija za določanje in razvrščanje dejavnosti v razne registre in evidence za uradne in administrativne potrebe. Če se boste iskanja svoje dejavnosti lotili sami, morate vedeti nekaj podatkov, ki vam pri tem lahko pomagajo. In sicer, klasifikacija poteka s pomočjo šestmestnih kod. Prvi znak kode je številka, ta vam pove nadpomenko vseh tovrstnih dejavnosti, potem pa temu sledijo številke, ki razvrščajo dejavnosti po razredih v tem okviru. Na primer: če se želite ukvarjati z izdajanjem knjig najdete svojo glavno dejavnost pod črko J – Informacijske in komunikacijske dejavnosti, pod kodo J58 se nahaja založništvo, pod kodo J58.1 Izdajanje knjig, periodike in drugo založništvo, pod J58.11 pa Izdajanje knjig. Tako enostavno pridete do željene kode. V primeru, da poznate nekoga, ki opravlja to dejavnost, pa lahko na AJPES-ovem registru vpišete njegovo podjetje in preverite njegovo kodo. Ne pozabite preveriti, če gre res za pravo dejavnost, da ne pride do nepotrebnih napak.

Nasvet za start up podjetja: bodite javna.

Milijarder in investitor Mark Cuban se je močno zarotiral proti SEC-u (Secretary Exchange Commission) in naznanil, da bi morala zvezna agencija vlade prenehati siliti podjetja, da postanejo javna. S tem, ko SEC sili podjetja, da postanejo javna, jih lahko popolnoma naključni investitorji kupijo in potem z njimi počnejo kar želijo. Hkrati pa s takimi ukrepi zelo otežujejo pot star up podjetjem. Čeprav je v praksi dobro, če lahko podjetje postane javno, je način, ki ga je ubrala SEC popolnoma napačen, pravi investitor Mark Cuban, ki ga lahko vidite tudi na oddaji Shark Tank. Njegovi komentarji si bili predvsem uperjeni v prvo damo SEC-a, Mary Jo White, ko je rekla, da organizacija skrbno opazuje podjetja, ki dosežejo tržni delež 1 milijarde dolarje ali več. To pa predvsem zaradi varnosti pred temi podjetji za trg in vlagatelje. Cuban se v nadaljevanju govora pritožuje nad idejo, da podjetja s takšnimi deleži in podjetja, ki dosegajo hitro rast ostajajo še mnogo časa privatna, namesto da postanejo javna. To pa prepreči investitorjem deljenje dobička, ki ga uspešno podjetje ustvari, hkrati pa ogoljufa zaposlene, ki ne morejo unovčiti delnic, ki bi jih sicer lahko. Mark nato nadaljuje in pravi, da je dvajset let nazaj bil cilj vsakega podjetja, da postanejo javna. Kar je imelo močan vpliv na zaposlovanje. Trenutno pa je približno polovico manj javnih podjetij, kot bi jih sicer lahko bilo. Poleg tega pa približno 70 odstotkov start up podjetij želi izstopiti iz posla, brez razprodaje deležev. Vse to je skrb vzbujajoče. Kako se bodo stvari odvijale bo le čas pokazal.