Davčne blagajne so za podjetja, ki za opravljene storitve ali dobavljeno blago izstavijo račun, za poravnavo katerega pričakujejo gotovinsko nakazilo, obvezna praksa poleg vezane knjige računov. Gre za to, da uporabnik nabavi posebno napravo oziroma na računalnik namesti programsko opremo, ki mu omogoča, da izstavi račun. Pri tem je ključnega pomena povezava z internetom, saj le-ta omogoča komunikacijo s FURS, na katerega je treba posredovati podatke o računu.
Da bi lahko uporabljali davčne blagajne, morate najprej pridobiti namensko digitalno potrdilo, ki služi elektronskemu podpisovanju računov. Če se odločite za nakup naprave, set obsega program za izstavljanje računov, tiskalnik za tiskanje računov ter poseben prostor, ki je namenjen hrambi denarja.
Mini blagajne
Poleg klasične davčne blagajne v obliki naprave ali aplikacije se podjetje lahko odloči za mini blagajno, ki je sicer bolj primerna, če podjetje izda na mesečni ravni le manjše število računov. Lahko pa se jo uporablja tudi v kombinaciji z vezano knjigo računov, pri čemer se račun izda iz knjige, mini blagajna pa je uporabna le kot opcija, da se podatke o računu posreduje na FURS. Pri uporabi vezane knjige računov gre namreč za to, da se račun izstavi v klasični papirnati obliki iz sklopa obrazcev, še vedno pa je za podjetje obvezno, da podatke o računu pošlje na FURS najkasneje do 10. dne v mesecu za pretekli mesec.
V primeru mini blagajne gre za preprosto brezplačno aplikacijo, ki se jo da naložiti kar na mobilno napravo (tablico ali pametni telefon). Pri tem je seveda spet ključna internetna povezava, obvezna pa je tudi pridobitev namenskega digitalnega potrdila.
Vezana knjiga računov
Priporočljivo je, da imajo uporabniki poleg davčne blagajne na voljo tudi vezano knjigo računov, saj v primeru izpada električne energije oziroma okvare naprave predstavlja le-ta edini možni način izstavljanja računov. Ima pa vezana knjiga računov tudi dosti privržencev, ki jo redno uporabljajo. To so predvsem zavezanci, ki na mesečni ravni izdajo le malo število računov.