Vse bolj se uveljavljajo virtualne pisarne, tudi v Ljubljani

Iščete nižje stroške poslovanja? Potem je virtualna pisarna ljubljana idealna rešitev za vas. Zakaj? Ker je vse, kar potrebujete, zbrano na enem mestu.

Vsako podjetje ima sedež na za to določenem naslovu. Ta naslov se potem tudi uporablja za pošiljanje in prejemanje pošiljk, sprejemanje in oddajo naročil, lahko tudi za sprejem strank, reklamacij in drugih poslovnih dogodkov. Sedež si ponavadi podjetniki, vsaj samostojni podjetniki, zagotovijo kar na domačem naslovu. Vsekakor, če podjetnik ni lastnik naslova, mora ob registraciji podjetja predložiti podpisano in overjeno izjavo lastnika, iz katere je razvidno, da se strinja z registracijo podjetja na tem naslovu. Velikokrat se lahko zgodi, da se lastnik ne strinja s tovrstno idejo. Razlog za to je ponavadi bojazen, da bi se obveznosti podjetnika do upnikov prenesle na lastnika naslova.

Zato je najbolje, da si podjetnik zagotovi naslov nekje drugje. Žal pa je tako, da so lahko najemi pisarn vse prej kot cenejša rešitev. V primeru začetka podjetniške kariere, kjer vsak evro šteje, je ta misel zagotovo odveč. Zato se vse bolj pogosto uveljavljajo tako imenovane virtualne pisarne, s katerimi si podjetnik z relativno nizkimi stroški obratovanja zagotovi ugodno in profesionalno lokacijo oziroma sedež podjetja. Virtualna pisarna je pisarna v oblaku. Podjetnik ima na tem naslovu vse kar potrebuje. Ker je ta naslov velikokrat lahko oddaljen od vašega domačega naslova, vam ponudniki tovrstne storitve vse pošiljke, ki so naslovljene na vas, ustrezno posredujejo. Niti ena pošta, klic ali obvestilo ne bo ostala spregledana. Stranke vas ne bodo čakale, vi pa boste imeli vse pod nadzorom.

Registracija dejavnosti v podjetništvu

Ob registraciji podjetja se je potrebna tudi registracija dejavnosti, ki se bo opravljala. Obstaja sicer nekaj manjših dejavnosti, brez katerih podjetje ne more delovati, niso pa njihova primarna, zato jih ni potrebo registrirati.

Registracija dejavnosti: količina

Dejavnosti lahko prijavimo več, ni pa pametno pretiravati, ker lahko kasneje zadevo spreminjamo in v primeru, da je potrebno, dodamo kakšno novo ali vse zamenjamo. Pozanimati pa se moramo, če katera od teh dejavnosti potrebuje za opravljanje kakšen poseben dokument.

Dokumenti

Nekatere dejavnosti lahko zahtevajo vpis v registre ministrstev, pridobitev licence ali kaj podobnega. Za nekatere pa morate pred opravljanjem pridobiti veljavno obrtniško dovoljenje. Predhodni pogoj zanj je ustrezna strokovna izobrazba. Takšnih dejavnosti ni veliko, zato se pozanimajte, če slučajno spadate med tiste, ki brez določene papirologije lahko kršite zakon in si namesto visokih kazni raje priskrbite vse, kar je potrebno.

Klasifikacija dejavnosti

Ob registraciji podjetja morate vedeti točno dejavnost ali točne dejavnosti, ki pa se morajo nahajati tudi na listi standardne klasifikacije dejavnosti, ki jih lahko registrirate v Sloveniji. Gre za obvezen nacionalni standard, ki ga uporablja Slovenija za določanje in razvrščanje dejavnosti v razne registre in evidence za uradne in administrativne potrebe. Če se boste iskanja svoje dejavnosti lotili sami, morate vedeti nekaj podatkov, ki vam pri tem lahko pomagajo. In sicer, klasifikacija poteka s pomočjo šestmestnih kod. Prvi znak kode je številka, ta vam pove nadpomenko vseh tovrstnih dejavnosti, potem pa temu sledijo številke, ki razvrščajo dejavnosti po razredih v tem okviru. Na primer: če se želite ukvarjati z izdajanjem knjig najdete svojo glavno dejavnost pod črko J – Informacijske in komunikacijske dejavnosti, pod kodo J58 se nahaja založništvo, pod kodo J58.1 Izdajanje knjig, periodike in drugo založništvo, pod J58.11 pa Izdajanje knjig. Tako enostavno pridete do željene kode. V primeru, da poznate nekoga, ki opravlja to dejavnost, pa lahko na AJPES-ovem registru vpišete njegovo podjetje in preverite njegovo kodo. Ne pozabite preveriti, če gre res za pravo dejavnost, da ne pride do nepotrebnih napak.

Nasvet za start up podjetja: bodite javna.

Milijarder in investitor Mark Cuban se je močno zarotiral proti SEC-u (Secretary Exchange Commission) in naznanil, da bi morala zvezna agencija vlade prenehati siliti podjetja, da postanejo javna. S tem, ko SEC sili podjetja, da postanejo javna, jih lahko popolnoma naključni investitorji kupijo in potem z njimi počnejo kar želijo. Hkrati pa s takimi ukrepi zelo otežujejo pot star up podjetjem. Čeprav je v praksi dobro, če lahko podjetje postane javno, je način, ki ga je ubrala SEC popolnoma napačen, pravi investitor Mark Cuban, ki ga lahko vidite tudi na oddaji Shark Tank. Njegovi komentarji si bili predvsem uperjeni v prvo damo SEC-a, Mary Jo White, ko je rekla, da organizacija skrbno opazuje podjetja, ki dosežejo tržni delež 1 milijarde dolarje ali več. To pa predvsem zaradi varnosti pred temi podjetji za trg in vlagatelje. Cuban se v nadaljevanju govora pritožuje nad idejo, da podjetja s takšnimi deleži in podjetja, ki dosegajo hitro rast ostajajo še mnogo časa privatna, namesto da postanejo javna. To pa prepreči investitorjem deljenje dobička, ki ga uspešno podjetje ustvari, hkrati pa ogoljufa zaposlene, ki ne morejo unovčiti delnic, ki bi jih sicer lahko. Mark nato nadaljuje in pravi, da je dvajset let nazaj bil cilj vsakega podjetja, da postanejo javna. Kar je imelo močan vpliv na zaposlovanje. Trenutno pa je približno polovico manj javnih podjetij, kot bi jih sicer lahko bilo. Poleg tega pa približno 70 odstotkov start up podjetij želi izstopiti iz posla, brez razprodaje deležev. Vse to je skrb vzbujajoče. Kako se bodo stvari odvijale bo le čas pokazal.

Ko odpirate podjetje, potrebujete zanj tudi uradni sedež

Večkrat je problematično pridobiti dovoljenje in marsikdo ima s tem veliko težav. Zato se je pojavilo veliko možnosti, ki jih lahko koristite v ta namen. Ker pa najbolj privlači sam center, poglejmo, kaj na tem področju ponuja Ljubljana.

Zakaj sedež podjetja ‘Ljubljana’?

Dobro pomislite: ko pregledujete podatke podjetja, ki bi si ga sami iz kakršnegakoli razloga želeli obiskati in naletite na njegov sedež, kaj bo delovalo bolj strokovno, kraj za katerega prvič slišimo ali Ljubljana? Mesto, za katerega vsi vemo, kje se nahaja, ga vsaj malo poznamo, naštejemo nekaj njegovih značilnosti? Prav tako pa je v Ljubljani tudi možnosti za najem izredno veliko, saj najdemo več ponudnikov storitve: sedež podjetja Ljubljana.

Virtualna pisarna

Virtualna pisarna je pojem, ki je k nam prišel iz tujine in predstavlja oziroma zajema najem tako sedeža podjetja kot tudi samih poslovnih prostorov. Takšna možnost je idealna za vse, ki načeloma delo lahko opravljajo doma. Seveda pa se včasih zgodi, da bi kakšna izmed strank želela videti tudi obraz, s katerim posluje, večinoma ponudniki virtualnih pisarn nudijo tudi možnost najema sejnih sob, ki so namenjene prav takšnim srečanjem. Samega ponudnika lahko pooblastite za prevzem vaše pošte (tudi priporočene), ta vam jo lahko skenira ali celo prepošlje na dogovorjen naslov.

Poleg vsega že naštetega pa večina ponuja tudi možnost najema delovnega mesta. To delovno mesto lahko najamete tudi zgolj za en dan. Recimo, da ne bi izgubljali časa na dan, ko potrebujete sejno sobo za sestanek v Ljubljani, kamor morate priti od doma, najamete poleg nje še delovno mesto, kjer lahko svoje delo opravljate ne da bi izgubili preveč časa, ker ste morali od doma. Prav tako pa tudi v primeru, da bi se selili ali kaj podobnega, najem delovnega mesta lahko vedno koristite, temu sistemu pravimo coworking.

Razpis za manjše naložbe (Maribor)

Mariborska razvojna agencija p.o. je objavila razpis, ki bo aktualen še do konca aprila. Z razpisom želijo pomagati podjetjem in podjetnikom, ki nameravajo v kratkem izvesti začetne naložbe. Razpis je veljaven le za občine Kungota, Hoče – Slivnica, Maribor, Pesnica, Podvelka, Radlje ob Dravi, Ribnica na Pohorju, Ruše, Selnica ob Dravi. Gre za naložbe v podjetjih, ki bodo poskušala pridobiti garancije za bančne kredite (od MRA p.o. in RRA Koroška). Omenjeni bančni krediti in ta razpis sta med seboj povezana in morata biti usklajena tudi pri pridobivanju obeh.

Z razpisom želi razpisnik omogočiti podjetjem nova vlaganja, predvsem za nove programe in širitev dejavnosti, v primeru, da nimajo lastnih sredstev, imajo pa že razdelane programe za razvoj ali prestrukturiranje.

Cilji razpisa so naslednji:

  • več zaposlovanja
  • nova delovna mesta
  • pospešiti razvoj
  • spodbuditi vlaganja
  • prestrukturirati gospodarstvo
  • spodbujati razvoj novih tehnologij, storitev
  • inoviranje
  • vlaganje v degradirana območja
  • zapolniti neizkoriščen prostor v poslovnih in gospodarskih conah, ki že obstajajo
  • vlaganje v socialno podjetništvo

Mariborska razvojna agencija p.o., ki je razpis objavila, bo po tem razpisu podelila 1.36 milijona evrov sredstev. V kolikor se želite prijaviti, lahko to storite še do 30. aprila 2016. Če imate vprašanja za razpisnika, jih lahko zastavite po mailu še do 15. aprila 2016, na mail: razpis.ukrepi@mra.si. Vse odgovore bodo objavili kar na njihovi spletni strani (v obliki razpisne dokumentacije).

Več informacij: MRA.si