Mesečni najem multifunkcijske naprave omogoča ugodno kopiranje dokumentov. Ker ima multifunkcijska naprava še druge funkcije, pa lahko podjetje prihrani tudi pri stroških tiskanja, skeniranja in pošiljanja faksa.
Če podjetje najame multifunkcijsko napravo, pa prihrani tudi na stroških kartuš in servisnih popravil. To predstavlja finančno učinkovito možnost za podjetja, ki potrebujejo kakovostno in hitro tiskanje ter fotokopiranje dokumentov, na drugi strani pa želijo zmanjšati stroške in zagotoviti optimizacijo procesov.
Kako ugodno je kopiranje s kopirnim strojem?
Zmogljivi kopirni stroji so precej dragi za nakup. Ker lahko v zelo kratkem času skopirajo veliko število dokumentov, jih največkrat uporabljajo v fotokopirnicah. Običajno pa podjetja nimajo tolikšne potrebe po fotokopiranju, zato velja dobro premisliti, ali se izplača nakup fotokopirnega stroja, ki ga je nato potrebno še vzdrževati.
Poleg tega pa je nato potrebno posebej kupiti še tiskalnik, skener in faks napravo. Mnogo boljša je izbira, ki jo nudijo multifunkcijske naprave, saj zadostijo potrebam po tiskanju in fotokopiranju tudi v večjih podjetjih, ki vsakodnevno opravljajo ta dela.
Zakaj ni smiselno fotokopirati dokumentov v fotokopirnici?
Če zaposleni v podjetju nimajo na razpolago kopirnega stroja ali multifunkcijske naprave, morajo dokumente nositi v fotokopirnico, katera za svoje storitve tudi zaračuna. Če je dokumentov na mesec več, tedaj se s tem ustvari kar nekaj dodatnih stroškov. To je za podjetje dražja in stroškovno manj učinkovita možnost.
Poleg tega pa je ta možnost tudi časovno potratna, saj si morajo zaposleni vzeti dodaten čas za celo pot in čakanje na skopirane dokumente. Najem multifunkcijske naprave pa omogoča časovno in stroškovno ugodno kopiranje, tiskanje in skeniranje dokumentov. Tako lahko zaposleni vsa dela opravijo v udobje pisarne.
Ugodno kopiranje z najeto multifunkcijsko napravo
V ceno mesečne najemnine za najem multifunkcijske naprave je zajeto veliko storitev. Poleg uporabe visoko zmogljive naprave je podjetju na voljo tudi potrebno število črno belih ali barvnih izpisov ter zalogovnik kartuš, zato podjetju ni potrebno dodatno kupovati kartuš s tonerji.
Mesečni najem pa zajema tudi brezplačne servisne storitve, kar pomeni, da lahko podjetje kadarkoli pokliče serviserje na terenu in ti bodo še v istem delovnem dnevu prišli popraviti napako. Če je pri tem potrebno zamenjati rezervni del, je le-ta vključen v ceno mesečne najemnine. Podjetju so na voljo različni paketi najema, zato da svoje potrebe po tiskanju, fotokopiranju in skeniranju lahko prilagodi po meri in zato tudi plača manj. Zaradi vseh naštetih prednosti je takšen način uporabe naprave tudi stroškovno bolj učinkovit, saj nudi ugodno kopiranje in tiskanje dokumentov.