V sodobnem času posel ni več vezan na prostor v pisarnah, ampak na delo na daljavo, s čimer se podjetniki izognejo velikim dolgotrajnim stroškom, povezanim z najemnino. To je zelo koristno, za tiste, ki želijo privarčevati tako, da se izognejo plačevanju drage infrastrukture, opreme ter vseh ostalih stvari, ki sledijo z najemom prave pisarne. Toda delo od doma prinaša nekatere negativne posledice, kot je na primer to, da doma pač ne morete imeti poslovnih sestankov. Vse bolj priljubljena rešitev za vse, ki delajo na daljavo, je virtualna pisarna. Izraz je morda neroden, ker to ne pomeni, da imate znotraj medmrežja svojo pisarno, ampak pomeni, da imate pisarno prijavljeno na drugem naslovu, kot pa delate. Kljub temu pa je izraz že tako popularen, da se je uveljavil po celem svetu. Najem virtualne pisarne, pa prinaša še ogromno drugih pozitivnih posledic.
Na primer, če veliko potujete potrebe po lastnem poslovnem prostoru nimate, vendar, če želite imeti prijavljeno podjetje, potrebujete naslov. Lahko seveda vpišete kar hišni naslov, vendar če živite v oddaljenem kraju, boste delovali veliko bolj profesionalno, če je sedež vašega podjetja v mestu, kot je Ljubljana.
Če ste pogosto z doma, zna biti velik problem prejemanje navadnih in priporočenih pošiljk. Z virtualno pisarno to sploh ni težava, saj imate tam zaposlene (niso vaši zaposleni, zato jih ni potrebno plačevati), ki skrbijo za vso prejeto pošto. Pošto (tudi priporočeno) tako prejmejo namesto vas in vam jo pošljejo na želeni naslov, po želji pa tudi preslikajo in kopijo pošljejo po e-pošti. Ne glede kje ste, pošto lahko preberete še isti dan, ko jo na virtualni naslov podjetja dostavi pismonoša.
Najbolj pomembno pa je to, da virtualno pisarno dejansko lahko uporabljate tudi za sestanke s strankami in poslovnimi partnerji. S sestanki v pravih poslovnih prostorih boste tako delovali vsekakor bolj profesionalno, kot če bi se srečali na primer v vaši domači kuhinji.
Odločitev je seveda stvar posameznika, vsekakor pa je to ceneje od mesečnega najema pisarne in deluje bolj profesionalno od naslova na domu.